>  オーダー一覧

オーダー一覧

「オーダー一覧」では、受注したオーダーの新規登録・修正登録・削除などを行います。

※オーダー　＝　”案件”　や　”お仕事”　を意味します。
　一覧内の［実績］や［請求］のリンクから、該当するオーダーが検索条件に入力された状態の手配実績画面や請求明細画面へ移動できます。
「この案件の実績は？」「この案件の請求明細は？」という条件で稼働内容や請求明細を見たい場合に便利です。

 

１．オーダー新規登録

一覧画面上部のオーダー新規登録をクリックすると、新規登録画面が表示されます。
オーダー新規登録 新規登録ページへ移動します。

オーダー登録「基本情報」
過去に類似したオーダーがある場合は、その仕事をコピーして新規登録ができます。
１） をクリックすると、該当オーダーの修正登録画面を表示します。
２）オーダーコピーボタンをクリック
コピー元のオーダーの情報がセットされた、オーダー新規登録画面が表示されます。

 

２．検索条件

オーダー オーダーに登録されているオーダー番号、オーダー名、オーダー略名を部分一致で検索します。
場所情報 オーダーに登録されている場所名、場所略名を部分一致で検索します。
部 オーダーに登録されている部を指定して検索します。
作業内容 オーダーに登録されている作業内容を指定して検索します。
作業内容詳細 オーダーに登録されている作業内容の詳細を部分一致で検索します。
クライアント オーダーに登録されている取引先の取引先Cd、取引先名、取引先略名、カナを部分一致で検索します。
※取引先CDは「－」を含めなくても、検索することができます。
自社担当者 オーダーに登録されている自社の担当者名を入力します。
※基本情報画面の［自社担当者］の自由入力欄に入力された文字を検索します。
実施期間 オーダーに登録されている実施日（稼働がある日付）を期間指定で検索します。
例）［2024/05/01］～［　　　　　   ］　の場合：「2024/05/01」以降に実施日が1日でもあるオーダー
　　［　　　　　   ］～［2024/05/01］　の場合：「2024/05/01」以前に実施日が1日でもあるオーダー
状況 オーダーに登録されている状況を指定して検索します。
チェック項目 チェック項目画面の日付欄の入力「有/無」を判断して検索します。
「－」は、検索対象外の項目になります。
並び順 オーダー一覧に表示されている、オーダーの並び順を指定して検索できます。
・並び順・・・並び替え項目、昇順／降順を指定して、検索結果一覧を表示します。
  1. 検索条件を何も指定せずに、「検索」ボタンをクリックすると全オーダーの一覧が表示されます。
  2. 「登録したはずのオーダーが検索されない」という場合は、意図しない検索条件の指定が残っている場合があるので、
    「検索条件クリア」ボタンで、検索条件をクリアした後に、改めて条件を指定して検索を実行してください。

 

３．オーダー一覧　－　検索結果

 

帳票一括ダウンロード 帳票一括ダウンロードのダイアログが開き、選択中のオーダーの帳票ダウンロードを行います。
選択　□ チェックをつけて、該当行のオーダーを選択後、帳票一括ダウンロードクリックすると帳票ダウンロードのダイアログが表示されます。
また、タイトル行のチェックボックスをクリックすることで表示している行を一括選択できます。
※ページ移動をすると選択がクリアされますので、ご注意ください。
 修正  をクリックすると、該当のオーダーの修正登録画面を表示します。
状況 オーダーに登録されているオーダーの状況が表示されます。
例）稼働中のオーダーは「稼働」、完了しているオーダーは「完了」と表示します。
受注日 オーダーに登録されているオーダーの受注日を表示します。
稼働日 オーダーに登録されているオーダーの実施日（稼働がある日付）を表示します。
オーダー修正登録画面の「指示書：作業日書式」で登録されている表示形式（期間・1日単位）で表示されます。
求人 ［追加］ボタンをクリックすると、求人情報を作成する為の「求人ダイアログ」が開きます。
※「求人ダイアログ」画面で該当の場所を選択して新規登録すると、［求人］リンクと［エントリー］リンクが表示されます。

求人の追加
空き/稼働数 登録されているオーダーに、スタッフが割り当てられていない稼働数（空き）と全稼働数が表示されます。
空きが「０」になっている場合は、全ての稼働にスタッフが割り当てられている状態です。
オーダー番号
オーダー名(自社担当者)[場所名]		 オーダーに登録されているオーダー番号、オーダー名、場所名を表示します。
※場所名：複数場所が登録されている場合、カンマ区切りで表示されます。
チェック項目 オーダーに登録されているチェック項目の日付を入力されている場合、チェック項目名と登録日を表示します。
関連情報 該当のオーダーが検索条件に指定されている状態で、各画面に表示されます。
※利用できる権限がある場合に表示されます。

[スケジュール]・・・スケジュール管理
[実績]・・・手配実績登録
[日報]・・・日報管理
[請求]・・・請求明細登録
[伝票]・・・伝票管理

例）オーダー番号「20240163」の［実績］のリンクをクリックすると、「手配・実績」の画面になり「検索条件」で「20240163」が指定されています。
[作業内容]/[部]
作業内容詳細		 オーダーに登録されている作業内容と作業内容の詳細を表示します。
クライアント名
(担当者名)		 オーダーに登録されている取引先と取引先の担当者名を表示します。
新規作成 オーダーを新規登録した日時・オペレータ名を表示します。
最終更新 オーダーを修正登録した最終日時・オペレータ名を表示します。
 削除  をクリックすると、該当のオーダーを削除します。
（削除確認メッセージが表示されます。）
他の機能で既に使用されているオーダーは削除できません。
 強制削除   をクリックすると、オーダー及び関連する手配実績登録や求人の情報を削除します。
※スタッフが割り当てられていても削除します。

・手配実績登録画面にて、支払可・請求可のチェックがONになっている稼働がある場合は、削除できません。
・請求明細登録にて手動で行追加したものは、削除されますのでご注意ください。

４．求人開始ダイヤログ

オーダー名 該当するオーダー名が表示されます。
オーダー番号 該当するオーダー番号が表示されます。
実施日 該当するオーダーの実施日が表示されます。
日付が多い場合、「…」で省略されます。
クライアント名 該当するオーダーのクライアントが表示されます。
作業内容詳細 該当するオーダーの作業内容詳細が表示されます。
仕事内容 該当するオーダーの仕事内容が表示されます。
内容が長い場合、「…」で省略されます。
チェックボックス チェックがONの場所に関しての求人データが作成されます。
稼働場所 該当するオーダー「場所情報」の場所名が表示されます。
勤務開始 該当するオーダー「場所情報」の勤務開始が表示されます。
勤務終了 該当するオーダー「場所情報」の勤務終了が表示されます。
稼働時間 該当するオーダー「場所情報」の稼働時間が表示されます。
男 該当するオーダー「場所情報」の男で指定された人数が表示されます。
女 該当するオーダー「場所情報」の女で指定された人数が表示されます。
指定無 該当するオーダー「場所情報」の指定無で指定された人数が表示されます。
必要人数 男　+　女　+　指定無　の合計人数が表示されます。
稼働ライン 手配実績の稼働ライン数が表示されます。
空きライン 手配実績でスタッフが割当られていないライン数が表示されます。
求人対象 既に求人を開始している場合に、求人対象スタッフの人数が表示されます。