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システムの概要説明

e心伝心は、人材派遣業のスケジュール管理を効率化するシステムです。
イベント運営・セールスプロモーション・巡回作業など、日ごとに現場・スタッフ・期間が入れ替わる単発・流動的な派遣業務に特化しています。
クライアント(派遣先)から受け付けたオーダー(案件)の登録、スタッフのスケジュール調整、当日の手配・実績の記録、スタッフへの給与計算、クライアントへの請求まで、派遣業務の一連の流れを一つのシステムで管理することができます。
本ページでは、e心伝心にログインした後に表示される基本画面の構成と、各部分の役割について説明します。

 

e心伝心システムの基本画面説明

e心伝心の画面は、最上部の基本メニュー、基本メニュー下部のサブメニュー、中央の作業エリア(検索条件・データ一覧部/データ入力部)、右上のログインユーザー名とログアウトボタンで構成されています。
どの画面に進んでもこの基本構成は変わらないため、まずはこの構成を覚えていただくと、目的の画面までスムーズにたどり着けます。

e心伝心 - ログイン後の基本画面(基本メニュー・サブメニュー・画面名・検索条件・データ一覧部・ログインユーザー名・ログアウトボタンの配置)
項目名 説明
基本メニュー 大分類となるシステムの基本メニューです。
画面上部に常に表示され、「オーダー」「スケジュール」「実績・日報」「給与・支払」「請求」「マスタ」「システム設定」など、e心伝心の主要な機能カテゴリへ移動するためのメニューです。
※ ログインするオペレータの操作権限により、表示される基本メニューは異なります。
例)給与・請求業務を行わない担当者には、「給与・支払」「請求」メニューを非表示にする運用ができます。

サブメニュー 基本メニューに対応したサブメニューを表示します。
基本メニューを選択すると、その分類に含まれる個別の画面(例: 「マスタ」→「スタッフマスタ」「取引先マスタ」「コード名称マスタ」など)が基本メニューの下に並びます。
※ ログインするオペレータの操作権限により、表示されるサブメニューは異なります。

画面名および操作ボタン、関連リンクメニュー部 選択した画面の名称および関連する操作ボタンや関連リンクなどを表示します。
例)「スタッフマスタ」を選択するとスタッフ一覧画面が表示され、操作ボタンとしてスタッフ新規登録などが表示されます。
画面上部の関連リンクからは、その画面に関係する別画面(例: スタッフ一括登録など)へ直接移動できます。
検索条件 一覧画面を表示している場合、「検索条件」を指定することによって一覧を絞り込み表示させることができます。
氏名・取引先名・日付範囲・状態など、画面ごとに用意された条件を組み合わせて検索することで、目的のデータを素早く見つけられます。
例)スタッフマスタ一覧で「在籍状況:在籍中」「ランク:A」などを指定して該当者だけを表示する、といった使い方ができます。
データ一覧部またはデータ入力部 一覧系の画面を選択している場合はデータ一覧画面を表示します。
入力系の画面を選択している場合はデータ入力画面を表示します。
一覧画面では、該当データの一覧から目的の行を選択して詳細・編集画面へ進みます。
入力画面では、各項目を入力・選択して登録・更新を行います。
ログインユーザー名 システム画面の右端上部に、ログインしているオペレータ名を表示します。
複数の担当者でシステムを共有して利用している場合、どのオペレータでログインしているかをここで確認できます。

ログアウトボタン システム画面の右端上部に、システムを終了するログアウトボタンがあります。
クリックすることによって、システムを終了することができます。
業務終了時や席を離れる際は、情報セキュリティのためログアウトすることをおすすめします。

基本メニュー・サブメニューの表示内容は、オペレータごとに「操作権限」で制御できます。
例)アルバイトの事務スタッフには「スタッフマスタ」のみ表示する、責任者には全メニューを表示する、といった運用ができます。
権限の設定方法は「操作権限」「オペレータ管理」のページをご確認ください。