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15. 宛名をダウンロードする

スタッフの宛名と、取引先の宛名をダウンロードしてみましょう。
給与明細や請求書を郵送する際の封筒・タックシールの作成時にご利用いただけます。
このチュートリアルでは、支払い・請求の対象を選んで宛名を出力する流れで説明します。出力する宛名を個別に指定したい場合は、メニュー「帳票出力」から「スタッフ宛名DL」「取引先宛名DL」を直接開いて出力することも可能です。

 

1.スタッフの宛名をダウンロードする

給与一覧(支払指定)画面 - スタッフ宛名画面へボタン

Step 操作
メニュー「給与・支払」をクリックします。
サブメニュー「給与一覧(支払指定)」をクリックします。
検索条件の「支払い日」に『2021/06/01~2021/06/30』と入力します。
検索ボタンをクリックします。
宛名を出力したい支払いにチェックを付けます。
スタッフ宛名画面へボタンをクリックします

スタッフ宛名画面 - 宛名出力ボタン

Step 操作
スタッフ宛名画面が開き、選択した給与に関連するスタッフのスタッフIDが入力された状態になっています。
列タイトルのチェックボックスにチェックを付けて、全行を選択します。
宛名出力ボタンをクリックすると、エクセルファイルがダウンロードされます。

出力するスタッフの選択は、手配実績画面でも行えます。
出力したい行にチェックを付け、検索条件下にあるプルダウンから「スタッフの宛名画面へ」を選び、[実行]ボタンをクリックしてください。

手配・実績登録画面 - スタッフの宛名画面へ操作

 

2.取引先の宛名をダウンロードする

請求一覧画面 - 取引先宛名画面へボタン

Step 操作
メニュー「請求」をクリックします。
サブメニュー「請求一覧」をクリックします。
検索条件の「請求日」に『2021/06/01~2021/06/30』と入力します。
検索ボタンをクリックします。
宛名を出力したい請求にチェックを付けます。
取引先宛名画面へボタンをクリックします

取引先宛名画面 - 宛名出力ボタン

Step 操作
取引先宛名画面が開き、選択した請求に関連する取引先の取引先CDが入力された状態になっています。
列タイトルのチェックボックスにチェックを付けて、全行を選択します。
宛名出力ボタンをクリックすると、エクセルファイルがダウンロードされます。

 

スタッフ宛名・取引先宛名どちらも、「ラベル開始位置」で出力を開始するラベルの位置を指定できます。