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システム共通の操作

e心伝心の各画面で共通して使用する基本操作について説明します。
新規登録・検索・改ページ・修正・削除・必須項目の入力・「表示順」「管理用メモ」の使い方など、どの画面でも同じ流れで操作できる項目をまとめています。
各画面固有の操作方法については、それぞれの画面のマニュアルをご確認ください。

 

システム共通の操作

１．新規登録データを入力する

オーダーや各種マスタなどの新規データを登録する場合は、一覧画面の最上部にある〇〇新規登録ボタンをクリックすると、新規登録画面が表示されます。
表示された新規登録画面に、登録したい内容を入力してください。
※ボタンの名称は画面ごとに変わります。

スタッフマスタ一覧の新規登録ボタン
権限グループの設定により、新規登録ボタンが表示されない場合があります。
ボタンが見当たらない場合は、ご自身の権限グループの設定を管理者にご確認ください。

操作権限

 

検索条件を入力して検索ボタンをクリックすると、検索結果一覧が表示されます。
例）「スタッフ名」に「山」が含まれるスタッフを検索した場合。
また、検索条件クリアボタンをクリックすると、入力した検索条件が初期化されます。続けて検索ボタンをクリックすると、全データの一覧を表示します。
検索項目や条件は画面ごとに異なります。
文字の部分一致・完全一致など検索方法も画面ごとに異なります。各項目の詳細内容は、各画面の説明をご確認ください。

スタッフマスタの検索結果

検索結果の上部には「○件中 △△件検索 ◇◇-◇◇件表示」のように、検索条件に合致する件数と現在表示している範囲が表示されます。

日々よく使う検索条件がある場合は、検索条件を入力した状態のURLをブラウザのお気に入りに登録しておくと、次回からすぐに同じ条件で検索を実行できて便利です。

 

３．一覧で次の一覧を確認する（改ページ）

システム設定画面の「共通設定」タブで設定する「1ページ表示件数」の件数で、一覧の改ページ処理を行います。
例）システム設定で、「1ページ表示件数」を「5」件に設定している場合は、5件ずつ一覧が表示されます。

一覧上部のページ送りボタンで、表示するページを切り替えます。
<<：最初のページへ移動
<：前のページへ移動
>：次のページへ移動
>>：最後のページへ移動

「共通設定」を設定する

 

スタッフマスタ一覧の改ページボタン
スケジュール管理画面は表示するスタッフ数によって動作が重くなることがあるため、共通の「1ページ表示件数」とは別に「スケジュール管理 1ページ表示件数」が用意されています。スタッフ数が多い場合は、スケジュール管理画面のみ少ない件数に設定することで、表示の負荷を抑えられます。

 

４．修正画面を開く

既に登録済の内容を修正する場合は、一覧の修正アイコン をクリックして修正画面を開きます。
例）スタッフ名「〇〇さくら」の内容を修正する場合。

スタッフマスタ一覧の修正アイコン
権限グループの設定で「参照のみ」となっている場合は、修正アイコンの代わりに参照アイコンが表示されます。アイコンをクリックすると内容の確認はできますが、変更・登録はできません。

操作権限

 

５．データを削除する

登録済データを削除する場合は、一覧の削除アイコン をクリックします。
クリックすると【削除確認】メッセージが表示されますので、対象を確認したうえで実行してください。

スタッフマスタ一覧の削除アイコン
既に別の画面で使用しているデータの場合、削除できませんのでご注意ください。
例）オーダーに割り当て中のスタッフは、スタッフマスタからは削除できません。
削除できない場合は、画面上部にエラーメッセージで理由が表示されます。
不要になったデータを完全に削除したい場合は、そのデータを参照している他画面の登録内容を先に変更・解除してから、再度削除を実行してください。
権限グループの設定により、削除アイコン が表示されない場合があります。

操作権限

 

６．必須項目を入力する

各入力画面には、必ず入力しないといけない項目があります。
下記例の画面の(*)マークがついている項目は、必須項目となります。
必須項目は、各画面によって異なります。

スタッフマスタ新規登録の必須項目マーク

※必須項目を未入力で登録すると、画面上部に下記のようなエラーメッセージが表示されます。
エラー内容に従って入力内容を修正し、再度登録ボタンをクリックしてください。

必須項目未入力時のエラーメッセージ画面

 

７．「表示順」について

「表示順」を数値で登録することによって、一覧の並び順（昇順）を指定することができます。
「表示順」の初期値は、「0」になります。
数値が小さい順（0、1、2、…）に上から並びます。

スタッフマスタの表示順設定
「表示順」の指定は、後から行の間に表示したくなることを想定して、10番飛ばしなど間を空けて登録することをおすすめします。
例）最初に登録するときに「10」「20」「30」と設定しておけば、後から間に挿入したいときに「15」「25」を指定するだけで並び順を変更できます。
1ずつ連番で登録していると、後から間に入れたいときに既存データの「表示順」をすべて入力し直す必要があり、手間がかかります。

 

８．「管理用メモ」について

内部的なメモとして「管理用メモ」をご活用ください。
※「管理用メモ」の内容は、スタッフマイページや帳票などには表示されません。
内部的なメモとして「管理用メモ」を登録することによって、一覧画面の検索や絞り込み表示などでも活用することができます。

スタッフマスタの管理用メモ入力欄
「管理用メモ」は、スタッフマスタ・取引先マスタ・オーダーなど、多くの画面でご利用いただけます。
例）スタッフマスタの管理用メモに「○月○日 面談済」「自宅近くの現場を希望」などの社内向け申し送り事項を記録しておくと、後から検索条件に「面談済」を入力するだけで、面談済のスタッフだけを絞り込んで一覧表示できます。

 

９．その他の便利機能

画面上の文字を検索したい場合
キーボードの［Ctrl］+［F］で、現在表示中の画面上の文字を検索することができます。
例）一覧に表示中の項目から、特定の名前や日付を素早く見つけたい場合に便利です。

画面を別のタブ、別のウィンドウで開きたい場合
開きたい画面のメニューの上で右クリックして、右クリックメニューの「新しいタブで開く」または「新しいウィンドウで開く」を選択すると、画面を別のタブ・別のウィンドウで開くことができます。
例）「スタッフマスタ」を開いたまま「オーダー登録」を別タブで開けば、両方の内容を見比べながら作業ができます。