送付状管理
送付状管理で送付状の作成や検索、ワード形式でダウンロードが可能となりました。
また、送付状の初期値をシステム設定で設定しておくことも可能です。
また、送付状の初期値をシステム設定で設定しておくことも可能です。
送付状管理機能を利用すると「送付状を簡単に作成できる」というメリット以外にも、正式な会社名の参照が出来たり、「過去にどこにどのような送付を行ったか」という履歴も確認できるようになります。
1.新規登録
一覧画面上部の送付状新規登録をクリックすると、新規登録画面が表示されます。
2.検索条件
日付 | 送付状に登録されている日付を検索します。 |
---|---|
宛先(取引先) | 取引先CD、取引先名を指定し検索します。 |
内容 | 送付物一覧に登録した内容を検索します。 ※部分一致検索 |
3.送付状一覧 – 検索結果
チェックボックス | 一括ダウンロードを行う際に、ダウンロードしたい行にチェックを付けます。 |
---|---|
修正 | 該当行の修正画面を表示します。 |
ダウンロード | 該当行の送付状をダウンロードします。 |
日付け 送付状ID |
送付状に登録されている「日付」、送付状IDが表示されます。 |
宛先(取引先) | 送付状の宛先(取引先CD、取引先名、支店名)が表示されます。 |
送付物一覧 | 送付物一覧に登録された内容が表示されます。 |
新規登録 | 新規登録した日時・オペレータ名を表示します。 |
最終更新 | 最後に修正した日時・オペレータ名を表示します。 |
削除 | をクリックすると、該当行の送付状を削除します。 |