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支払関連帳票ダウンロード

支払関連帳票ダウンロード画面では、給与計算の結果に基づいて発行する3種類の帳票(給与台帳・外注支払集計表・口座一覧)を、Excel形式でまとめてダウンロードできます。
出力条件として「スタッフ区分」「対象年月(月払計算のみ)」「支払日」を指定でき、複数の帳票を同時に選択した場合は1つのZIPファイルにまとめて出力されます。
給与確定後の経理処理・振込手続き・社内集計など、月次の支払業務の最終アウトプットを揃える画面です。

 

1.画面の概要と関連機能

本画面は、給与計算(給与一覧画面で確定した支払データ)を集計対象として、3種類の帳票を一括でExcelダウンロードする機能です。
給与計算側で「対象年月」「支払日」をどのように運用しているかによって、出力条件の指定方法が変わります。
※ 出力対象データが1件もない場合は「出力対象のデータが見つかりませんでした。」のエラーメッセージが表示され、ダウンロードは行われません。

支払関連帳票ダウンロード - 画面全体

出力できる帳票 本画面からは以下の3種類の帳票を出力できます。
給与台帳:スタッフごとに、基本給・残業・各種手当・控除・差引支給額などを横一覧で確認できる帳票です。
外注支払集計表:外注スタッフ(取引先に紐付くスタッフ)について、支払先ごとに金額を集計した帳票です。
口座一覧:振込口座と振込額を一覧化した、銀行振込手続き用の帳票です。

給与計算との関係 本画面で出力されるのは、給与一覧画面で「支払日」「対象年月」が確定済みの給与データです。
集計に必要なデータが揃っていない場合は、先に給与計算・支払指定を完了させてください。
※ 給与一覧画面からも同等のレイアウトでExcelダウンロードできますが、本画面は「条件を指定して、複数帳票を一括で出力する」ためのまとめ画面として用意されています。

出力ファイル形式 選択した帳票が1種類の場合は、その帳票のExcelファイル(.xlsx)が直接ダウンロードされます。
2種類以上を同時に選択した場合は、自動的にZIPファイル(例:支払関連_2026年4月分_20260508_0910.zip)にまとめてダウンロードされます。
複数月・複数区分の帳票をまとめて取得したい場合に便利です。

 

このセクションでは、出力対象を絞り込む条件を指定します。
「対象年月」と「支払日」は、給与計算で使い分けている運用に合わせて、どちらか一方または両方を指定してください。

支払関連帳票ダウンロード - 出力条件エリア

スタッフ区分 出力対象とするスタッフを、スタッフ区分で絞り込みます。
複数の区分を同時に選択することができます。
「指定しない」のままにすると、すべてのスタッフ区分が出力対象となります。
例)社員と外注スタッフを分けて帳票を作成したい場合は、それぞれの区分のみを選択して2回ダウンロードします。

スタッフ区分の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分[スタッフ区分]を選択すると編集できます。

対象年月
(月払計算のみ)
給与の「対象月(締め月)」で出力対象を絞り込みます。
年と月の両方を選択してください(片方だけの指定はできません)。
※ 月払い(月締め)で給与計算を運用している場合に使用してください。
例)4月分の給与(4月末締め)を5月10日に支払う運用の場合、「対象年月=2026年4月」を指定します。

対象年月のみを指定して支払日を「指定しない」にすると、その対象月の給与データを支払日に関係なくまとめて出力できます。
月締め単位で帳票を保管したい場合に便利です。
支払日 給与の「支払日」で出力対象を絞り込みます。
年と月の両方を選択してください(片方だけの指定はできません)。
例)日払い・週払いの締めで、5月の支払分のみを出力したい場合は、「支払日=2026年5月」を指定します。

日払い・週払いなど、対象期間にとらわれず「支払を実施した月」で帳票をまとめたい場合は、こちらだけを指定してください。
条件指定の組み合わせ

「対象年月」と「支払日」は次のいずれかの組み合わせで指定する必要があります。

対象年月+支払日:指定した対象月かつ指定した支払日の給与データのみを出力します。
対象年月のみ:支払日の指定なく、対象月の給与データをすべて出力します。
支払日のみ:対象月の指定なく、支払日に該当する給与データをすべて出力します。

「対象年月の年だけ」「支払日の月だけ」のように、年月の片方だけを指定するとエラーメッセージが表示されダウンロードできません。
年と月は必ずセットで指定してください。

 

3.出力帳票の選択

このセクションで、ダウンロードする帳票を選択します。
複数を同時に選択した場合はZIPファイルでまとめて出力されます。

支払関連帳票ダウンロード - 出力帳票選択エリア

給与台帳 スタッフごとの給与明細を一覧形式でまとめた帳票です。
基本給・残業・各種手当・社会保険・税金・差引支給額など、月次の給与処理に必要な項目を1行で確認できます。
社内保管・経理処理・税務調査対応の根拠資料として使用します。
外注支払集計表 外注スタッフ(取引先に紐付くスタッフ)について、支払先ごとに金額を集計した帳票です。
取引先への支払額確認、外注費の経理処理に使用します。
※ 自社スタッフ(外注以外)のデータは含まれません。
口座一覧 振込先の銀行口座と振込額を一覧化した帳票です。
銀行窓口での振込手続きや、振込内容の社内チェック資料として使用します。
※ ネットバンキング用のCSVデータが必要な場合は、別画面の「ネットバンキング振込CSVダウンロード」を使用してください。

出力帳票が1つも選択されていない場合は「ダウンロードする帳票が選択されていません」のメッセージが表示され、ダウンロードできません。
必ず1つ以上にチェックを入れてください。

 

4.運用の流れ

このセクションでは、月次の給与・支払業務における本画面の使い方の標準的な流れを説明します。

1.給与計算の確定 給与一覧画面(給与・支払)でスタッフごとの給与計算を確定し、支払日を確定します。
本画面はあくまで「確定済みデータ」を出力する画面のため、計算前のデータは集計対象になりません。

2.条件を指定して帳票を出力 本画面で「スタッフ区分」「対象年月」「支払日」を指定し、必要な帳票にチェックを入れてダウンロードします。
社内保管用に毎月「給与台帳」「口座一覧」を、外注先がある月は「外注支払集計表」も同時に出力する運用が一般的です。
3.振込・経理処理 「口座一覧」を元に銀行振込手続きを行い、「給与台帳」「外注支払集計表」を経理処理・社内保管に使用します。
ネットバンキング用のCSVが必要な場合は、別画面で出力してください。