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09. スタッフ マイページ：前日確認を登録する

次に、前日確認を登録（スタッフの操作）しましょう。
※チュートリアルでは、6月1日の稼働について各項目を確認・登録します。
　スタッフサイトトップの「前日確認」メニュー、前日確認の登録項目（起床予定時間、出発予定時間、入店予定時間）が表示されない場合は、手配実績にて本日以降の稼働があるかを確認してください。
 

動画でも操作の流れをご確認いただけます。

解説動画：https://youtu.be/7qh7MLCNGrs
 

 

１．スケジュールを確認する（スタッフサイト）

Step 操作
① 「ログインID」に『000009』と入力します。
② 「パスワード」に『password』と入力します。
③ ログインをクリックします。
④ 「スケジュール」をクリックします。
⑤ 6月1日の「6/1～3 〇〇フード　サマーフェア」をクリックすると、割り当てられたオーダーの詳細を確認できます。

 

２．前日確認をする（スタッフサイト）

Step 操作
① TOPメニューの「前日確認」をクリックします。
② 「■当日予定」を下記の通り入力します。

起床予定時間　→　『0700』
出発予定時間　→　『0800』
入店予定時間　→　『0845』
③ 「健康観察」に『36.5℃』と入力します。
④ 予定登録ボタンをクリック
システム設定 – 稼働関連設定

 

３．前日確認が登録されていることを確認する

オペレータは、スタッフが登録した前日確認の内容や稼働状況を確認します。

 

Step 操作
① メニュー「実績・日報」をクリックします。
② サブメニュー「日報管理」をクリックします。
③ 検索条件に下記の通り入力します。

「オーダー」→『20210601』
「スタッフ」→『000009』　または　『佐藤花子』
④ 検索ボタンをクリックします。
⑤ 前日確認に登録ボタンを押した時間と日付、起床・出発・入店に「(登録した予定時間)」が表示されています。
起床　→　（07:00）
出発　→　（08:00）
入店　→　（08:45）
    • 検索条件「報告状況」では、「☑前日確認」を「●未報告」の日報（スタッフ）を検索する　など、報告状況を絞って検索することも可能です。
    • 一覧の背景が黄色になっている箇所は、未報告を表しています。
    • 「スタッフからの連絡」は、スタッフサイト日報画面に入力した内容が表示されます。
      枠内右下にあるマークをドラッグすることで、表示高さを広げることができます。

    • 画面を開いてから時間が経った後などは、画面の再読み込み（リロード）を行うと最新の状態をご確認いただいけます。
前日確認が未登録の場合に、スタッフやオペレータへ通知を行うことができます。
メールを送信するには、システム設定にて下記設定が必要となります。
　●メール設定タブ：送信メール（SMTP)
　　　※送信元メールアドレスにGmailをご利用されるお客様でメールを受信できない場合は、下記をご確認ください。
　　　　FAQ:送信元メールアドレスにGmail（Google Workspace, 旧Google Apps）を利用したいがメールが送信できない
　●稼働関連設定タブ：スタッフ未報告時通知設定
　　　「前日確認が未登録の場合スタッフへ通知する」「前日確認が未登録の場合オペレータへ通知する」にそれぞれチェックを付けます。
　　　また、送信するタイミングを「稼働日前日の固定時間」または「稼働開始の●時間前」から選ぶことが可能です。

送信するメールの内容は、メッセージテンプレートにて編集いただけます。
　スタッフ宛　→　テンプレート名「前日確認未報告（スタッフ宛）」
　管理者宛　　→　テンプレート名「前日確認未報告（管理者宛）」