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スタッフ宛名DL

「スタッフ宛名ダウンロード」は、選択したスタッフの宛名(住所・氏名)を、エクセルの宛名ラベル形式またはCSV形式でダウンロードする画面です。
郵送物の発送ラベル印刷や、外部システム(発送伝票作成ツール)への取り込み用CSV出力に利用できます。
契約書類・給与明細・年末調整書類などの郵送業務で活用してください。

 

1.スタッフ宛名ダウンロード

出力対象のスタッフを「スタッフID」欄に入力(または参照から選択)し、出力したい行の選択チェックをONにしてから宛名出力をクリックすると、宛名ラベル(エクセル)またはCSVファイルがダウンロードされます。

スタッフ宛名ダウンロード画面

「スタッフID」欄にスタッフIDを直接入力するか、各行の参照から開く「スタッフ選択ダイアログ」でスタッフを選んで入力します。
スタッフを指定すると、スタッフ名・スタッフカナ・郵便番号・住所がスタッフマスタから自動表示されます。

出力形式(*)

ダウンロードするファイルの形式を選択します。
用途(ラベル印刷用 / 発送システム取り込み用)に合わせて使い分けてください。

宛名エクセル 10面:A4用紙1枚に10枚(2列×5行)のラベルを配置した宛名ラベル用エクセルです。
ラベルシール「LT-501T」相当のレイアウトで出力されます。
少量〜中量の郵送物のラベル印刷に利用します。
宛名エクセル 12面:A4用紙1枚に12枚(2列×6行)のラベルを配置した宛名ラベル用エクセルです。
エーワン社の12面ラベル用紙相当のレイアウトで出力されます。
小さめのラベル用紙を使う場合に利用します。
CSV形式:スタッフID・氏名・住所・電話番号・連絡先・メールアドレスを並べたCSVファイルが出力されます。
外部の発送伝票作成ツールへの取り込み、Excel・スプレッドシートでの集計や差し込み印刷に利用します。
CSV形式(「’」付き):CSVの各値の先頭にシングルクォート「’」を付与して出力します。
郵便番号や電話番号の先頭の「0」がExcel等で消えてしまうのを防ぎたい場合に利用します。

「宛名エクセル」を選択した場合は、後述の「ラベル開始位置」と「スタッフID 出力」が出力結果に反映されます。
「CSV形式」を選択した場合は、「ラベル開始位置」「スタッフID 出力」は使用されません。
ラベル開始位置

「出力形式」が「宛名エクセル 10面」「宛名エクセル 12面」の場合に、出力を開始するラベルの位置を1から始まる番号で指定します。
初期値は「1」です。

ラベルの配置は左上から右、上から下の順に下記の番号で対応します。
スタッフ宛名ダウンロード - ラベル開始位置の番号配置

使い残しのラベルシールがある場合に、残った位置から印字を開始したいときに利用します。
例)左上の①〜④まで既に使用済みの用紙を再利用するときは「5」を指定します。
指定した開始位置より前のラベル領域は空白で出力され、印刷範囲には含まれます。
CSV形式の出力では、この項目は使用されません。
スタッフID 出力(*)

「出力形式」が「宛名エクセル 10面」「宛名エクセル 12面」の場合に、各ラベルの右下にスタッフIDを印字するかを選択します。
初期値は「なし」です。

なし:ラベルにスタッフIDを印字しません。
通常の宛名ラベルとして利用する場合に選択します。
あり:ラベルの右下にスタッフIDを印字します。
社内での仕分け作業、発送漏れチェックなど、スタッフIDによる管理が必要な郵送業務で利用します。

CSV形式の場合は、この項目の選択に関わらずスタッフIDが常に出力されます。
 
条件クリア 「出力形式」「ラベル開始位置」「スタッフID 出力」の各項目を初期値に戻します。
※下の一覧に入力したスタッフIDや、選択チェックはクリアされません。
宛名出力 選択したスタッフの宛名ラベルまたはCSVファイルをダウンロードします。
確認メッセージで「OK」を選ぶと、ダウンロード処理が開始されます。
※下の一覧でチェックされていない行は出力されません。
※下の一覧でスタッフを1人も選択していない場合は出力できません。

下の一覧で、出力対象のスタッフを指定します。

No 一覧の行番号です。
1から最大200までの連番が表示され、最大200名分のスタッフ宛名を一度にダウンロードできます。
選択チェック 宛名出力の対象とする行にチェックを入れます。
チェックを入れた行のスタッフのみが、宛名出力の対象となります。
※一覧の見出し(列タイトル)のチェックをONにすると、全行を一括で選択/解除できます。
スタッフID 出力対象のスタッフのスタッフIDを入力します。
入力後、Tabキー等で確定するとスタッフ名・スタッフカナ・郵便番号・住所が自動表示されます。
※入力したスタッフIDがスタッフマスタに存在しない場合は、警告メッセージが表示されます。
参照をクリックすると、「スタッフ選択ダイアログ」が開きます。
ダイアログでスタッフを検索・選択すると、その行にスタッフIDが自動入力されます。
スタッフIDを覚えていない場合や、氏名・カナでスタッフを探したい場合に利用してください。

スタッフ名 入力されたスタッフIDのスタッフ名(姓 名)が表示されます。
スタッフカナ 入力されたスタッフIDのスタッフ名カナ(セイ メイ)が表示されます。
郵便番号 入力されたスタッフIDの郵便番号が表示されます。
※郵便番号が未登録のスタッフを宛名出力すると、宛名ラベル・CSVの郵便番号欄が空欄になります。
住所 入力されたスタッフIDの住所が表示されます。
※住所が未登録のスタッフを宛名出力すると、宛名ラベル・CSVの住所欄が空欄になります。
複数名を続けて宛名出力する場合は、一覧の上から順にスタッフIDを入力し、左端の選択チェックをONにします。
列タイトルの選択チェックをONにすると、全行を一括で選択できます。
スタッフ宛名出力には、スタッフマスタに郵便番号・住所が登録されている必要があります。
住所未登録のスタッフはラベルが空欄で出力されるため、出力前にスタッフマスタの登録状況を確認してください。

 

2.ダウンロードのファイル名

「宛名出力」ボタンで出力されるファイルのファイル名は、「出力形式」によって下記のように決まります。
ファイル名末尾の日付(YYYYMMDD)は、ダウンロードを実行した日の日付です。

ダウンロードしたファイルの例
宛名エクセル 10面 スタッフラベル_LT-501T_YYYYMMDD.xlsx
例)スタッフラベル_LT-501T_20260511.xlsx
宛名エクセル 12面 スタッフラベル_A-ONE-12_YYYYMMDD.xlsx
例)スタッフラベル_A-ONE-12_20260511.xlsx
CSV形式 スタッフ宛名CSV_YYYYMMDD.csv
例)スタッフ宛名CSV_20260511.csv
CSV形式(「’」付き) スタッフ宛名CSV_YYYYMMDD.csv
例)スタッフ宛名CSV_20260511.csv
※ファイル名は「CSV形式」と同じです。各値の先頭にシングルクォート「’」が付与されている点のみ異なります。