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稼働明細集計表ダウンロード

稼働明細集計表ダウンロードでは、指定した条件に該当する稼働実績を集計した帳票(Excel形式)をダウンロードできます。
稼働日・スタッフ・経費を一覧化した「稼働明細集計表」、日付ごとの実施データを並べた「日別実施データ」、シフト表のように見やすく実施状況を並べた「実施ライン表」の4種類のレイアウトから選択して出力できます。
稼働実績の社内確認、クライアントへの実施報告、外注先への実施確認など、運用に応じて使い分けてご利用ください。

 

1.稼働明細集計表ダウンロード画面

絞り込み条件を指定し、出力したいレイアウトを選択してダウンロードボタンで帳票を出力します。
条件を空欄のまま実行すると、全件が対象となるため、データ量によっては作成に時間がかかる場合があります。

稼働明細集計表ダウンロード - 画面全体

入力状態

スタッフサイト(マイページ)の日報の入力状態で、対象となる稼働を絞り込みます。
初期値は「承認済」です。

指定しない:入力状態にかかわらずすべての稼働を対象とします。
承認済以外:承認がまだ下りていない稼働を確認したい場合に選択します。
未入力:スタッフからの日報入力がまだない稼働だけを抽出します。
入力中:日報の入力途中の稼働だけを抽出します。
入力完了:スタッフが入力を完了した稼働だけを抽出します。
承認済:管理者の承認まで完了した稼働を対象とします。実績確定後の集計に利用します。

クライアントへの実施報告など、確定済みのデータだけを出力したい場合は「承認済」で絞り込んでください。
社内で実績を確認・督促したい場合は「未入力」「入力中」を指定すると、入力漏れのチェックに役立ちます。
オーダー オーダー番号、オーダー名、オーダー略名のいずれかで部分一致検索できます。
特定の案件・イベントの稼働だけを集計したい場合に指定します。
例)「夏季プロモーション」と入力すると、その文字列を含むオーダーのみが対象となります。
クライアント

取引先CD、取引先名、取引先略名、親会社名、親会社略名のいずれかで部分一致検索できます。
取引先マスタで取引先分類が「クライアント」に登録されている取引先が対象です。

特定のクライアントへの実施報告書として帳票を作成したい場合に指定します。
例)「○○商事」のクライアント別の稼働実績だけを抜き出したい、など。

外注先

取引先CD、取引先名、取引先略名、親会社名、親会社略名のいずれかで部分一致検索できます。
取引先マスタで取引先分類が「外注」に登録されている取引先が対象です。

外注先ごとの実施実績を確認・支払根拠資料として出力したい場合に指定します。

実施期間

オーダーに登録されている実施日(稼働がある日付)を、開始日~終了日の範囲で指定して絞り込みます。

開始日のみ指定した場合は、その日付以降の稼働がすべて対象になります。
終了日のみ指定した場合は、その日付以前の稼働がすべて対象になります。
[今月] [先月] のリンクで、当月・前月の期間を素早くセットできます。

月次の集計表を作成する場合は、[先月] のリンクで前月1日~末日を一括セットすると便利です。
締日が月末ではない場合(例: 20日締)は、開始日・終了日を手入力で指定してください。
レイアウト

ダウンロードする帳票のレイアウトを、以下から選択します。

稼働明細集計表:稼働日・スタッフ・経費・手当を1行ごとに一覧化したレイアウトです。
社内での実績確認や、経費・手当を含めたスタッフ別の集計に利用します。

日別実施データ:日付ごとに実施データを並べたレイアウトです。
日単位での実施状況・人数を確認したい場合に利用します。

実施ライン表(クライアント別):クライアント別にシフト表形式で実施状況をまとめたレイアウトです。
クライアントへの実施報告資料として、視覚的にスタッフの配置・稼働状況を見せたい場合に利用します。

実施ライン表(外注先別):外注先別にシフト表形式で実施状況をまとめたレイアウトです。
外注先への実績確認・支払根拠資料として利用します。

ダウンロード

指定した条件・レイアウトで稼働明細集計表(Excelファイル)を作成し、ダウンロードします。
実行前に、確認メッセージが表示されますので、内容を確認してから進めてください。

ファイルのダウンロード開始までに数分かかる場合があります。
作成中にダウンロードボタンを複数回クリックしないようご注意ください。
データ量が多い場合は、実施期間を分けて出力することを推奨します。

 

2.レイアウトの種類

レイアウトの種類によって、出力される帳票の構成・粒度が異なります。
それぞれの帳票の詳しい項目は、以下の各ページをご確認ください。

稼働明細集計表

スタッフ別・稼働日別に、稼働状況・経費・手当を1行ごとに一覧化したレイアウトです。
社内での実績確認・スタッフへの支払根拠資料・経費精算資料として広く利用できます。

日別実施データ

日付ごとに実施した稼働データを並べたレイアウトです。
日次での実施人数や経費発生状況を確認したい場合に利用します。

実施ライン表(クライアント別)

クライアントごとに、シフト表形式で実施状況をまとめたレイアウトです。
クライアントへの実施報告資料として、スタッフの配置・稼働日を一覧で確認できます。

実施ライン表(外注先別)

外注先ごとに、シフト表形式で実施状況をまとめたレイアウトです。
外注先への実施実績の確認・支払根拠資料として利用します。