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「勤務」

「勤務」タブでは、スタッフの属性・稼働情報・勤務希望地域・資格などの補足情報を登録します。

 

スタッフマスタ - 勤務タブ

属性 属性の評価を選択します。
※属性の名称はコード名称マスタ、評価や記号は習熟度マスタで編集できます。

コード名称マスタ
習熟度マスタ
「属性」を活用することで、案件へのスタッフ割り当てや求人募集の際に、より条件に合ったスタッフを素早く絞り込むことができます。
コード名称マスタ「属性」で項目を作成し、「習熟度マスタ」にて項目の選択リストを作成しますので、
コード名称マスタで「属性」を登録した場合、「習熟度マスタ」も登録してください。
※「習熟度マスタ」を登録していない場合は、「属性」が表示されません。
稼働情報 スタッフの稼働条件を最大6種類まで登録できます。
※各項目の見出し名称は、コード名称マスタで、コード区分［スタッフ稼働情報1］～［スタッフ稼働情報6］を選択すると編集できます。

コード名称マスタ
ここで登録した値は、手配実績画面でスタッフを割り当てた際に初期値としてセットされます。
その日の稼働が通常と異なる場合は、手配実績画面上でその日だけ変更することができます。
※特別な管理が不要な場合は、空欄のままご利用いただいて問題ありません。
活用例① 所属会社の変更管理
例えば「稼働情報１：所属会社」と設定した場合、複数の派遣会社に登録しているスタッフの通常の所属会社をここに登録しておきます。
特定の案件日だけ別会社からの派遣として働く場合は、手配実績画面上でその日の所属会社を変更して記録できます。

活用例② 職種・給与ランクの管理
例えば「稼働情報２：職種」「稼働情報３：給与ランク」と設定した場合、通常の職種と給与ランクをスタッフマスタに登録しておきます。
緊急時に別の職種で対応するスタッフについては、手配実績画面でその日だけ職種・給与ランクを変更して記録できます。

活用例③ 外部システムとの連携（給与計算）
稼働情報の項目はシステム内の給与計算に直接影響しませんが、
手配実績のCSV出力データを活用し、外部ツールで職種・給与ランク・所属会社をもとにした給与計算を行うといった高度な運用も可能です。

身長 スタッフの身長を入力します。
制服や靴のサイズを決める際等に利用できます。
靴のサイズ スタッフの靴のサイズを入力します。
服のサイズ スタッフの服のサイズを入力します。
※服のサイズは、コード名称マスタ画面で、コード区分［服のサイズ］を選択すると編集できます。

コード名称マスタ
勤務希望地域 スタッフが希望する勤務地域を入力します。
※スケジュール管理画面とスタッフスケジュール画面の「検索条件」で、登録している「勤務希望地域」を検索することができます。 
現在の職業 現在の職業を選択します。
※現在の職業は、コード名称マスタ画面で、コード区分［現在の職業］を選択すると編集できます。

コード名称マスタ
勤務可能日 スタッフが勤務可能な日を入力します。
特定の曜日や時間帯等が決まっている場合、入力しておくことができます。
他の機能とは連動していません。スタッフの情報として記録しておきたい場合は登録してください。
資格・免許 スタッフが取得している資格・免許を入力します。
他の機能とは連動していません。スタッフの情報として記録しておきたい場合は登録してください。
PC使用歴 スタッフがパソコンを使用している期間や経験を入力します。
他の機能とは連動していません。スタッフの情報として記録しておきたい場合は登録してください。
自己評価 スタッフの【長所】や【短所】の特徴や自己評価を入力します。
他の機能とは連動していません。スタッフの情報として記録しておきたい場合は登録してください。
メモ1～5 スタッフ管理用内部メモとして、補足情報などを入力します。
「システム設定 － システム設定」画面の「スタッフ設定」タブの「メモ欄」でタイトルを編集できます。

システム設定「スタッフ設定」を設定する
お知らせ内容 スタッフマイページのトップメニューに、スタッフ個別のお知らせメッセージを表示することができます。
スタッフがマイページにログインした際に確認できます。

活用例
「次回の健康診断を○月○日に実施します。必ずご確認ください。」など、そのスタッフだけに伝えたい連絡事項を記載することで、マイページへのログイン時に内容を確認してもらうことができます。