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スタッフスケジュール

「スタッフスケジュール」では、オーダーが割当られていれば「確」「仮」のマークが付くので空いているスタッフを探すことができます。 また、スタッフサイトを利用している場合は、スタッフが提出したスケジュールを確認することもできます。
※ブラウザのタブを右クリックし「タブを複製」を選ぶとスタッフスケジュールを確認しながら、手配実績で割り当てるなどができます。（ver2.5.0～は「スケジュール管理画面」で割り当てができます。）

 

 

 

検索条件クリア指定した検索条件を一括クリアできます。

スタッフ名 スタッフID、スタッフ名、カナ、ニックネームのいずれかを入力します。
※入力した文字の部分一致で検索します。
住所・勤務希望 都道府県、準所、勤務希望地域のいずれかを入力します。
性別 指定しない・男性・女性 のいずれかを選択します。
初期値は、「指定しない」です。
年齢 下限～上限を指定して検索できます。
退職者 退職者の表示または非表示を選択できます。
スタッフ区分 スタッフ区分を指定して検索できます。
所属 スタッフの所属を指定して検索できます。
属性 属性毎の評価で検索できます。
スタッフ予定 日付を指定し、選択した記号で検索できます。
スケジュール提出 スケジュール提出済・未提出で検索できます。

（※表示している月に、1日でも提出済みのスタッフは「提出済み」で表示されます。）
並び順 リストの並び順を選択します。
※初期値：スタッフID昇順
外注区分 外注区分を指定して検索できます。
求人番号 求人番号を指定して検索できます。
求人番号を指定した場合、その求人対象のスタッフのみチェックボックスを選択できる状態になります。
求人対象外スタッフのチェックボックスは選択できないようロックされます。
求人対象 求人対象・対象外を指定して検索できます。
エントリー状況 求人のエントリー状況を指定して検索できます。
CSVダウンロード 一覧に表示されているスタッフをまとめたエクセルをダウンロードします。
検索条件を何も指定せずに、「検索」ボタンをクリックしますと全スタッフの一覧が表示されます。

 

２．通知 と スタッフ画像表示

通知 メール送信ダイアログが開き、選択中のスタッフへ通知を行います。

メール送信ダイアログ

または、
 次項で説明する「スタッフ名」欄にスタッフ画像を表示する為のスイッチです。

・「スタッフ画像」は、スタッフマスタの共有ファイルで設定された「メイン画像」が表示されます。
・表示初期値は、「システム設定」の「スタッフ設定」タブで設定することができます。

スタッフマスタ －「ファイル共有」、システム設定－「スタッフ設定」を設定する

 

３．スタッフ一覧　―　検索結果

スタッフ画像：非表示の時

スタッフ画像：表示の時

 

チェックボックス 通知を行いたいスタッフを選択します。
また、タイトル行のチェックボックスをクリックすることで表示しているスタッフを一括選択できます。

※ページ移動をすると選択がクリアされますので、ご注意ください。
メモ 管理用メモの登録と行の色を設定できます。

（※管理用メモは、スタッフマスタの管理用メモと共通です。）
スタッフID スタッフのIDが表示されます。
スタッフ名 スタッフ名が表示されます。
※「スタッフ画像」が表示の場合は、スタッフマスタの共有ファイルで設定された「メイン画像」が表示されます。

ニックネームを登録している場合は、ニックネームが表示されます。
区分 スタッフに設定されている区分が表示されます。
年 年齢が表示されます。

（※スタッフマスタにて登録された生年月日から自動計算されます。）
性 性別が表示されます。
住所 住所が表示されます。
属性 登録されている属性評価が表示されます。

（※属性は、マスタ画面のコード名称マスタ「属性」で編集できます。）
携帯 携帯番号が表示されます。
メール メールアドレスが表示されます。
カレンダー スタッフ毎の予定を入力できます。

（※予定の記号は、マスタ画面のコード名称マスタ「スタッフ予定」で編集できます。）
スタッフマスタ・コード名称マスタ

 

４．スタッフ日別ダイアログ

 

スタッフ予定 スタッフ予定記号を選択します。
オーダー情報 割り当てられているオーダー情報が表示されます。
また、確定/仮を選択・変更できます。
エントリー情報 エントリーしている求人情報が表示されます。
採用結果を選択・変更できます。
メモ 選択日についてのメモを入力します。
カラー 選択日の背景色を選択します。