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帳票:実施ライン表(外注先別)

「稼働明細集計表ダウンロード」にて、レイアウト「実施ライン表(外注先別)」を選択しダウンロードした帳票について説明します。
外注先ごとにExcelシートを分けて出力する、シフト表形式の実績資料です。
外注先への実施実績の確認・支払根拠資料・実施ライン共有の場面でご利用いただけます。

 

1.実施ライン表のサンプル画像

外注先ごとにシートが分かれて出力されます。
シート名には外注先の取引先CDと取引先略名が付与されるため、外注先ごとに切り出してそのまま実績連絡資料として共有できます。
帳票上部にはダウンロード日付・タイトル・期間指定・クライアント名が出力され、各行に稼働日順で実施データが並びます。

実施ライン表(外注先別) - サンプル

 

2.実施ライン表の項目

実施ライン表(外注先別)に出力される各項目について説明します。
出力データは、オーダー登録・スタッフマスタ・手配・実績登録に入力されている内容に基づきます。

作成日 ダウンロードした日付が出力されます。
外注先へ報告資料として送付する際、いつ時点の実績データかを判別するための情報として利用できます。
タイトル 「実施ライン表」が出力されます。
期間指定 稼働明細集計表ダウンロード画面の「実施期間」で指定した稼働期間が出力されます。

クライアント名 クライアント名が出力されます。
外注先ごとのシート上で、それぞれの稼働がどのクライアントの案件によるものかを確認できます。
複数クライアントの案件を1つの外注先で実施した場合は、行ごとに該当クライアント名が並びます。

 
DATE 稼働日が出力されます。
手配・実績で登録されている、稼働日です。

日程種別 日程種別が出力されます。
オーダー登録時に日程ごとに設定された種別(例: 通常、リハーサル、撤去 など)がそのまま出力されます。
オーダー番号 オーダー番号が出力されます。
外注先へ複数案件を依頼している場合、オーダー番号で案件単位に整理して確認できます。

LOCATION 場所名が出力されます。
オーダーの「場所・持参品情報」で登録されている場所名です。

ポジション ポジションが出力されます。
オーダーの「場所・持参品情報」で登録されているポジションで、場所内での役割・担当箇所など、運用上の配置情報を確認できます。

作業内容 作業内容が出力されます。
オーダーの「基本情報」で登録されている作業内容です。
イベント運営、サンプリング、巡回作業などのカテゴリで実施内容を確認できます。
※作業内容の選択肢の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分[作業内容(オーダーカテゴリ)]を選択すると編集できます。

区分 スタッフ区分が出力されます。
スタッフマスタで登録されているスタッフ区分で、選択肢の名称は「コード名称マスタ」の「スタッフ区分」で編集できます。
例)正社員・アルバイト・登録スタッフ など、自社の運用に合わせて区分を設定できます。

STAFF スタッフ名が出力されます。
手配・実績で登録されているスタッフ名です。
STAFF フリガナ フリガナが出力されます。
スタッフ名のフリガナです。Excel上でフリガナ順に並べ替えて確認したい場合などに利用します。
稼働状況 稼働情報が出力されます。
手配・実績で登録されている「稼働情報」です。
※「稼働情報」の選択肢の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分[スタッフ稼働情報1]~[スタッフ稼働情報6]を選択すると編集できます。

 
報告書・ご請求・MEMO・確認 システムから何も出力されません。
運用上の管理やメモにご利用ください。
例)外注先からの報告書受領状況・請求書受領状況・確認担当者などをExcel上で記入して進捗管理に利用する、など。
実施ライン表(外注先別)は、外注先ごとにシートを分けて出力するため、外注先への実績連絡・支払根拠資料の作成に便利です。
取引先マスタの「取引先分類」が「外注」に設定されている取引先のみがシート対象になります。
※外注先が登録されていない案件は、本レイアウトの出力対象外となります。
クライアント別にシートを分けたい場合は「実施ライン表(クライアント別)」を、シートを分けず日別に並べたい場合は「日別実績表」をご利用ください。