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スタッフ単価 一括登録

スタッフ単価マスタ一括更新画面では、エクセル（.xlsx）またはCSV（.csv）ファイルを使って、スタッフの単価情報を一括で登録・更新することができます。
日給タイプと時給・残業単価タイプの、2種類のフォーマットに対応しています。

スタッフ単価マスタ一括更新 - 画面全体

この機能は、主にスタッフ単価の改定時に活用します。
ランク・作業内容ごとの単価を一括で更新できるため、年度切替や料率改定などのタイミングで便利です。

 

１．フォーマットのダウンロード

画面上部のボタンから、取り込み用のエクセルフォーマットをダウンロードします。
更新したい単価のタイプに合わせて、いずれかのボタンを使用してください。

スタッフ単価マスタ一括更新 - フォーマットDLボタン

日給フォーマットDL 日給単価の一括更新に使用するエクセルファイルをダウンロードします。
ダウンロードされるファイルには、現在スタッフ単価マスタに登録されているすべての日給単価データが入力された状態で出力されます。
ファイル名：「スタッフ単価日給一括更新用データ_日付_時刻.xlsx」
時給・残業単価フォーマットDL 時給・残業単価の一括更新に使用するエクセルファイルをダウンロードします。
ダウンロードされるファイルには、現在スタッフ単価マスタに登録されているすべての時給・残業単価データが入力された状態で出力されます。
ファイル名：「スタッフ単価時給残業単価一括更新用データ_日付_時刻.xlsx」
フォーマットDLボタンから取得したファイルには、既存の登録データが入力済みの状態になっています。
変更が必要な単価のみを修正し、変更不要な行はそのままにして取り込むことができます。

 

２．エクセルへの入力方法

ダウンロードしたエクセルファイルは、以下の構成になっています。

1行目 システムが認識するキー行です。変更しないでください。
2行目 各列の項目名が表示されている見出し行です。
スタッフランク列・作業内容列には、コード名称マスタに登録されているID番号と名称の一覧が記載されています（入力の参照用）。
3行目以降 単価データを入力する行です。
（*）が付いている列は入力必須です。
単価をクリア（空欄）にしたい場合は、セルを空欄のままにしてください。
エクセルで非表示・フィルタされた行も一括更新の対象になります。
取り込みが不要な行は、行を削除してからアップロードしてください。
A列「スタッフランク」、B列「作業内容」はコード名称マスタの「コード」（ID番号）を直接入力する必要があります。
2シート目以降にコード名称マスタの一覧（名称とID）を貼り付けておき、1シート目の対象セルにExcelの「データの入力規則（リスト）」を設定することで、プルダウンから選択して入力できるようになります。

※一括登録の処理対象は1シート目のみです。2シート目以降に置いたデータは登録対象になりません。

CSVファイルを使用する場合は、文字コードがShift-JIS（Windows標準）になっているか確認してください。
UTF-8で保存されたCSVは文字化けして正しく読み込めない場合があります。
Excelで「CSV (カンマ区切り)」として保存した場合は通常Shift-JISになります。他システムからエクスポートしたCSVを使う場合は、文字コードをShift-JISに変換してから取り込んでください。

 

３．日給フォーマットの列項目

日給単価を一括更新する場合は 日給フォーマットDL ボタンからダウンロードしたファイルを使用します。
取り込み時は「ファイルタイプ」を「日給」に設定してください。

スタッフ単価マスタ一括更新 - 日給フォーマット列項目
列番号 エクセル
列アドレス		 項目 説明 例
1 A スタッフランク(*) 「コード名称マスタ：ランク」の「コード」をご指定ください。

コード名称マスタ
 1
2 B 作業内容(*) 「コード名称マスタ：作業内容（オーダーカテゴリ）」の「コード」をご指定ください。

コード名称マスタ
 1
3 C 日給：時間数 勤務時間を入力します。 2
4 D 日勤単価 勤務時間毎の日勤単価を入力します。 1000
5 E 夜勤単価 勤務時間毎の夜勤単価を入力します。 1500
6 F 残業単価
（日給：時間＝0の行指定）		 残業単価を入力します。 1250
7 G 深夜残業単価
（日給：時間＝0の行指定）		 深夜残業単価を入力します。 350

 

４．時給・残業単価フォーマットの列項目

時給・残業単価を一括更新する場合は 時給・残業単価フォーマットDL ボタンからダウンロードしたファイルを使用します。
取り込み時は「ファイルタイプ」を「時給・残業単価」に設定してください。

スタッフ単価マスタ一括更新 - 時給・残業単価フォーマット列項目
列番号 エクセル
列アドレス		 項目 説明 例
1 A スタッフランク(*) 「コード名称マスタ：ランク」の「コード」をご指定ください。

コード名称マスタ
 1
2 B 作業内容(*) 「コード名称マスタ：作業内容（オーダーカテゴリ）」の「コード」をご指定ください。

コード名称マスタ
 1
3 C 時給日勤単価 日勤単価を入力します。 1000
4 D 時給夜勤単価 夜勤単価を入力します。 1500
5 E 残業単価 残業単価を入力します。 1250
6 F 深夜残業単価 深夜残業単価を入力します。 350

 

５．取り込み操作

フォーマットに入力したエクセルまたはCSVファイルを画面から取り込みます。

スタッフ単価マスタ一括更新 - 取り込み操作エリア

ファイルタイプ(*)

取り込むファイルの単価タイプを選択します。
ダウンロードしたフォーマットの種類と必ず一致させてください。

日給：日給フォーマットDLでダウンロードしたファイルを取り込む場合に選択します。
時給・残業単価：時給・残業単価フォーマットDLでダウンロードしたファイルを取り込む場合に選択します。
ファイル選択(*) 取り込むファイルを選択します。
対応形式はエクセル（.xlsx）またはCSV（.csv）です。
 
一括登録 選択したファイルの取り込み処理を実行します。
取り込みが完了すると、結果メッセージが画面に表示されます。

エクセルの内容に誤りがある場合は、エラーメッセージが表示されます。
登録内容を修正して、再度、登録を行ってください。

エラーが1件でもあった場合は、エクセルの内容は1件も取り込まれません。
全データが正常だった場合に、全データが取り込まれます。

【エラーメッセージ画面 例】

スタッフ単価マスタ一括更新 - エラーメッセージ画面例