>  カスタム項目登録

カスタム項目登録

カスタム項目登録画面では、オーダー登録画面の場所一覧と、手配・実績登録画面、スタッフマイページの日報登録画面に追加する独自の入力欄について、見出し・列幅・追加位置・有効／無効・スタッフ日報での利用可否などを設定します。
イベント運営・セールスプロモーション・巡回作業のような単発・短期の派遣案件では、「ブース番号」「販売数」「集計票の受取時刻」など管理会社や業界により独自の管理項目が発生しやすいため、カスタム項目を用意することで、標準項目（カスタム項目以外の項目）だけではカバーできない情報を管理することができます。

「場所・持参品情報」
手配・実績登録
「日報」記入
カスタム項目は、「テキスト」「プルダウン」「時刻」の入力タイプごとに最大3項目（合計9項目）まで利用できます。
項目自体の新規追加はできません。すでに用意されている9項目に対して、本画面にて見出し・列幅・追加位置・有効／無効・スタッフ日報での利用可否などを設定してご利用ください。

※カスタム項目を「有効」にすると、「オーダー：場所一覧」と「手配・実績登録」画面の両方に必ずセットで追加されます。
有効／無効の切り替えはカスタム項目ごとに1つの設定で、場所一覧と手配・実績で別々に有効／無効を切り替えることはできません。「場所一覧にだけ追加」「手配・実績登録にだけ追加」という設定はできません。
なお「場所情報 追加位置」「手配・実績 追加位置」はそれぞれ設定できますが、これは「どの列の後ろに表示するか」という位置の設定であり、表示する／しないの切り替えではありません（位置を空欄などにしても、その画面に表示されなくなるわけではありません）。

※上記とは別に、スタッフマイページの日報登録画面での利用可否を、カスタム項目ごとに任意で選べます（設定画面の「スタッフ日報登録：可／不可」）。
これは「有効」であることが前提です。「有効」でも「不可」に設定したカスタム項目は、スタッフマイページには表示されません。
また「可」にした場合でも、スタッフマイページで表示されるのは日報登録画面だけです。お仕事詳細・スケジュール確認など、日報登録以外のスタッフマイページ画面にカスタム項目が表示されることはありません。

 

１．基本情報

カスタム項目の基本情報（入力タイプ・見出し・列幅・有効／無効）を設定します。

カスタム項目登録 - 基本情報

入力タイプ カスタム項目の入力形式が表示されます。
テキスト：テキスト入力での記録が可能です。例）「持ち場」「特記事項」など
時刻：「hhmm」形式の時刻入力欄として使います。「集計票受取時刻」「シフト交代時刻」など標準項目（カスタム項目以外の項目）にない時刻管理に向いています。
プルダウン：用意した選択肢から選ぶ形式の入力欄として使います。「ブース番号」「衣装サイズ」など、選択肢が決まっている項目に向いています。
見出し(*) カスタム項目の見出し（列名）を入力します。
ここで入力した文字が、オーダー登録画面の場所一覧、手配・実績登録画面、スタッフマイページ日報登録画面の列見出しとして表示されます。
※現場のスタッフ・オペレータが見て意味が分かる名称をつけてください。
例）「持ち場メモ」「集計票受取時刻」「ブース番号」など。
列幅(*) オーダー登録画面の場所一覧と、手配・実績登録画面に表示する際の列の幅をピクセル単位で入力します。
※入力する内容の長さに合わせて調整してください。
例）短いコード値なら 60～80px、自由記述のメモなら 150～200px、など。
カスタム項目 カスタム項目を使用するかどうかを選択します。
有効：オーダー登録画面の場所一覧と、手配・実績登録画面、スタッフマイページ日報登録画面に列として表示されます。
無効：各画面に表示されなくなります。一時的に使わないカスタム項目は「無効」にしておくと、画面に空欄の列が並んでしまうのを防げます。
※「無効」にした項目に過去に入力された値はデータとして残っており、再度「有効」に戻すと表示・編集できるようになります。

 

２．追加位置の設定

カスタム項目を、オーダー登録画面の場所一覧と、手配・実績登録画面のどの列の後ろに表示するかを設定します。

カスタム項目登録 - 追加位置の設定

追加位置：場所情報 オーダー登録画面の「場所・持参品情報」タブにある場所一覧で、カスタム項目を表示する位置を選択します。
基準となる列を選択すると、その列の「後へ」カスタム項目が並びます。
※選択肢には、場所一覧の標準列（場所名・場所略名・住所・請求グループ・ポジション・現場担当者・服装・集合時間 など）と、有効に設定済みの他のカスタム項目が表示されます。

「場所・持参品情報」
追加位置：手配・実績 手配・実績登録画面で、カスタム項目を表示する位置を選択します。
基準となる列を選択すると、その列の「後へ」カスタム項目が並びます。
※選択肢には、手配・実績登録画面の標準列（実施日・出勤・作業番号・オーダー情報・スタッフ情報・稼働情報・手当て・経費・交通費 などの各項目）と、有効に設定済みの他のカスタム項目が表示されます。

手配・実績登録
追加位置は、よく一緒に確認する標準項目（カスタム項目以外の項目）の「直後」を選ぶと現場での参照がスムーズになります。
例）場所一覧の「場所名」の後に「持ち場メモ」を追加する／手配・実績の「勤務開始」の後に「集計票受取時刻」を追加する、など。
※同じ追加位置を複数のカスタム項目に指定した場合は、カスタム項目一覧の下に登録されている項目から順番に並びます。
例）　カスタム項目１：「場所略名の後へ」
　　　カスタム項目２：「場所略名の後へ」

　　　上記の場合、場所略名　カスタム項目２　カスタム項目１　の順になります。

 

３．スタッフ日報登録の設定

スタッフマイページの日報登録画面で、このカスタム項目をスタッフに入力させるかどうかを設定します。

カスタム項目登録 - スタッフ日報登録の設定

スタッフ日報登録 スタッフマイページ日報登録画面で、このカスタム項目の入力欄を表示するかどうかを選択します。
可：スタッフマイページ日報登録画面に、このカスタム項目の入力欄が表示されます。スタッフ自身に「販売数」「来店客数」「集計票受取時刻」などを入力してもらいたい場合に使います。
不可：スタッフマイページ日報登録画面には表示されません。管理者・オペレータが手配・実績登録画面で入力する運用の場合は「不可」を選択します。

「日報」記入
スタッフマイページ前日確認・当日連絡
スタッフ日報登録時説明 スタッフマイページ日報登録画面で、このカスタム項目の入力欄の上に表示する説明文を入力します。
文字色・太字・改行・箇条書きなどを使った装飾を行うことができます。
※スタッフが何を入力すればよいか迷わないように、入力例や注意点を簡潔に記載してください。
例）「ブースで売上げた商品の合計点数を半角数字で入力してください。」「集計票を受け取った時刻を hhmm 形式（例：1430）で入力してください。」など。
※「スタッフ日報登録」が「不可」の場合は、ここに入力した内容はスタッフマイページには表示されません。
スタッフマイページ日報登録の見出し（カスタム項目をまとめた枠のタイトル）は、システム設定の「マイページ設定」で変更できます。
※すべてのカスタム項目の入力欄を1つの枠にまとめて表示するため、枠タイトルはスタッフが理解しやすい名称にしてください。

「マイページ設定」を設定する

 

４．選択肢設定（プルダウンタイプのみ）

入力タイプが「プルダウン」のカスタム項目を選んだ時のみ表示されるセクションです。
スタッフ・オペレータが選択する選択肢を登録します。
入力タイプが「テキスト」「時刻」の場合は、このセクションは表示されません。

カスタム項目登録 - 選択肢設定

表示順 選択肢に表示される並び順です。
行頭の「↕」マークをドラッグして上下に動かすことで、並び順を変更できます。
※並び替えた状態で「登録」ボタンを押すと、その順序で保存されます。
ID 選択肢を識別する番号が表示されます。
※新規に行を追加した場合は、既存IDの最大値＋1で自動採番されます。一度採番されたIDは、登録後は変更できません。
名称(*) 選択肢の正式名称を入力します。
※スタッフマイページ日報登録画面での選択時、および後述の各画面の参照表示で使用される名称です。
例）「Aブース」「Bブース」「Cブース」など。
略名(*) 手配・実績登録画面や場所一覧で、列幅が狭い場合に表示される短い名称を入力します。
※列幅に収まる短い文字列で設定してください。長すぎると一覧が見づらくなります。
例）「A」「B」「C」など。
削除 選択肢を削除する場合にチェックを入れます。
チェックを入れた状態で登録を押すと、選択肢が削除されます。
※すでにオーダーの場所一覧や手配・実績登録画面で使用されている選択肢は削除できません。削除しようとするとエラーメッセージが表示されます。
※使用中の選択肢を整理したい場合は、対象データの値を別の選択肢に変更してから削除してください。
行追加 選択肢の入力行を一行追加します。
※新しい行のIDは、既存IDの最大値＋1で自動採番されます。
選択肢は、運用しやすい数（5～10件程度）にしぼると現場の入力ミスが減ります。

 

５．登録ボタン

入力した内容を保存・破棄するためのボタンです。

登録して一覧へ 入力した内容を保存し、カスタム項目一覧に戻ります。
※必須項目が未入力の場合や、入力内容に誤りがある場合は、画面上部にエラーメッセージが表示されます。
登録 入力した内容を保存し、同じカスタム項目の修正画面を再表示します。
※選択肢の追加や見出しの調整など、保存後も続けて編集したい場合に便利です。
※新規登録時は表示されず、修正時のみ表示されます。
一覧へ戻る 入力した内容を保存せずに、カスタム項目一覧に戻ります。
※入力途中の場合は、登録前に画面を離れる確認メッセージが表示されます。
他のオペレータが先に同じカスタム項目を更新していた場合、「他ユーザーよりデータが更新されています」のエラーが表示されます。
※その際は一度「一覧へ戻る」で一覧画面に戻り、最新の状態を取得してから再度修正してください。