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メッセージテンプレート – 登録

メッセージテンプレート「新規登録」または「修正登録」画面で、テンプレートの登録・修正を行います。
「新規登録」画面とは、一覧画面のメッセージテンプレート新規登録ボタンをクリックして表示される画面です。
「修正登録」画面とは、一覧画面の該当行の アイコンをクリックして表示される画面です。

 

１．メッセージテンプレート – 登録

 

通知方法 メッセージの通知方法を選択します。
（※2022年8月時点では、メールのみ選択可能となっております。）
テンプレート種類 メッセージの種類を選択します。

スタッフ、オーダー、求人など用途に応じて選択してください。
種類を変更することで、使用できる変数が変わります。また、画面ごとに使用できる種類が異なります。

種類 使用可能な変数 送信可能な画面名
スタッフ システム、スタッフ スタッフスケジュール、オーダー修正画面、求人管理-スタッフ通知画面、手配実績登録、日報管理
オーダー システム、スタッフ、オーダー、募集 オーダー修正画面
求人 システム、スタッフ、オーダー、
オーダー場所情報、募集		 求人管理-スタッフ通知画面
手配実績通知 システム、スタッフ、オーダー、
オーダー場所情報、手配・実績		 手配実績登録、日報管理
コード メッセージを区別するために割り振られる番号です。
（※登録時に自動採番されます。）
テンプレート名称 テンプレート名を入力します。
テンプレートの検索やリスト表示に使用されます。管理用の為、スタッフやクライアントには表示・送信されません。
件名 メッセージの件名を入力します。
本文 メッセージの本文を入力します。
管理用メモ 管理用のメモを入力します。
テンプレート変数

「種類」を選択するとテンプレート変数の一覧が表示されます。
変数を利用すればスタッフ名やオーダー番号など、送り先によって異なる内容でも、簡単にメッセージ内に記載することができます。
※変数（$スタッフ名$　など)をダブルクリックすると、本文のカーソル位置に変数が入力されます。

変数は、メッセージごとに必要な情報に書き換えられます。
例）
・「$実施期間$」は、「2021/03/01～2021/03/03」などの稼働日の内容に自動で変更されます。
・「$スタッフ名$」は、送信するメッセージごとにスタッフの名前に自動で変更されます。