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帳票:日別実績表

「稼働明細集計表ダウンロード」にて、レイアウト「日別実績表」を選択しダウンロードした帳票について説明します。
日付順に並んだ稼働実績データを1シートにまとめたExcel形式の帳票です。
日次の実施状況を時系列で確認したい場合や、社内での日報チェック・実績督促資料としてご利用いただけます。

 

1.日別実績表のサンプル画像

帳票上部にはダウンロード日付・タイトル・期間指定が出力され、各行に稼働日順でクライアント・オーダー・場所・スタッフ・稼働状況・入店時間が並びます。
クライアントや外注先ごとにシートを分けず、期間内のすべての稼働を1シートで一覧化するため、日次の進捗確認に向いたレイアウトです。

日別実績表 - サンプル

 

2.日別実績表の項目

日別実績表に出力される各項目について説明します。
出力データは、オーダー登録・スタッフマスタ・手配・実績登録に入力されている内容に基づきます。

作成日 ダウンロードした日付が出力されます。
帳票を確認・配布する際、いつ時点の実績データかを判別するための情報として利用します。
タイトル 「日別実績表」が出力されます。
期間指定 稼働明細集計表ダウンロード画面の「実施期間」で指定した稼働期間が出力されます。

 
DATE 手配・実績で登録されている、稼働日が出力されます。
日付の昇順で並ぶため、日次の実施状況を時系列に確認できます。

日程種別 手配・実績で登録されている、日程種別が出力されます。
オーダー登録時に日程ごとに設定された種別(例: 通常、リハーサル、撤去 など)がそのまま出力されます。
クライアントCd オーダーで登録されている、クライアントの取引先CDが出力されます。
取引先マスタに登録されている取引先コードがそのまま出力されます。

クライアント名 オーダーで登録されている、クライアント名が出力されます。
取引先マスタの取引先名が出力されます。

オーダー番号 オーダーで登録されている、オーダー番号が出力されます。
複数案件を期間指定で出力した場合、オーダー番号でフィルタすることで案件単位の確認ができます。

オーダー名 オーダーで登録されている、オーダー名が出力されます。
案件名でクライアントへの実績共有資料を作りたい場合の判別情報として利用できます。

LOCATION オーダーの「場所・持参品情報」で登録されている、「場所名」が出力されます。

ポジション オーダーの「場所・持参品情報」で登録されている、「ポジション」が出力されます。
場所内での役割・担当箇所など、運用上の配置情報を確認できます。

作業内容 オーダーの「基本情報」で登録されている、「作業内容」が出力されます。
イベント運営、サンプリング、巡回作業などのカテゴリで実施内容を確認できます。
※作業内容の選択肢の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分[作業内容(オーダーカテゴリ)]を選択すると編集できます。

区分 スタッフマスタで登録されている、スタッフ区分が出力されます。
※区分の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分[スタッフ区分]を選択すると編集できます。
例)正社員・アルバイト・登録スタッフ など、自社の運用に合わせて区分を設定できます。

STAFF 手配・実績で登録されている、スタッフ名が出力されます。
STAFFフリガナ スタッフ名のフリガナが出力されます。
Excel上でフリガナ順に並べ替えて確認したい場合などに利用します。
稼働状況 手配・実績で登録されている、「稼働情報」が出力されます。
※「稼働情報」の選択肢の名称は、コード名称マスタ画面で、コード区分[スタッフ稼働情報1]~[スタッフ稼働情報6]を選択すると編集できます。

入店 手配・実績で登録されている、入店時間が出力されます。
入店時間(出発・起床などシステム設定で名称が変わる項目)の実績値が確認できます。
※項目の呼称(起床/出発/入店 など)は、システム設定によって異なる場合があります。

MEMO メモとしてご利用いただけます。
出力時は空欄です。Excel上で確認事項・申し送り事項などを記入してご利用ください。
日別実績表は、クライアント・外注先ごとにシートを分けず、期間内のすべての稼働を1枚に並べた一覧表です。
日次の実施状況確認、日報未入力スタッフの督促、社内での実績把握など、日付軸での確認資料として活用してください。
クライアント別/外注先別に資料を分けたい場合は、「実施ライン表(クライアント別)」「実施ライン表(外注先別)」のレイアウトをご利用ください。