帳票：年間給与台帳
出力対象スタッフごとに、勤怠時間・支給項目・控除項目・差引支給額を月度別に並べ、年間合計列もあわせて出力します。
スタッフへの給与履歴の説明、所得証明、年末調整時の確認、税務調査対応など、年単位の給与記録を一覧で提示する場面で利用します。
１．帳票の概要と出力単位
年間給与台帳ダウンロード画面で抽出したスタッフごとに、Excelファイル内に1シートずつ作成されます。
シート名は「スタッフID＋スタッフ氏名」となり、スタッフを切り替えて連続で確認・印刷できます。
出力ファイル名は「年間給与台帳_yyyymmdd_HHiiss.xlsx」の形式で、ダウンロード実行日時が付与されます。
日払い等のスタッフは含まれません。
２．シートヘッダー（スタッフ情報）
各シートの上部には、台帳の発行日と対象スタッフの基本情報が出力されます。
スタッフを特定するための識別情報と、所属・支払グループ・対象期間が一目で分かるレイアウトです。
| 発行日 | 年間給与台帳ダウンロードを実行した日が「発行日：yyyy年n月j日」の形式で右上に表示されます。 ダウンロード実行のたびに最新日付で出力されます。 |
|---|---|
| 会社名 | システム設定の「自社情報」で登録した会社名が、シート左上に表示されます。 発行元の会社を明示する役割を持ちます。 |
| スタッフ区分 | 対象スタッフのスタッフ区分名が出力されます。 スタッフマスタの「基本情報」タブで設定した区分が反映されます。 |
| スタッフID | 対象スタッフの社員番号（スタッフCD）が出力されます。 シート名の先頭にも同じスタッフIDが付与されるため、Excel下部のシートタブから目的のスタッフをすぐに探せます。 |
| 氏名 | 対象スタッフの氏名（漢字氏名）が出力されます。 シート名にもスタッフIDと連結して出力されます。 |
| 性別 | スタッフマスタに登録されている性別が出力されます。 |
| 入社日 | スタッフマスタに登録されている入社日が出力されます。 未登録の場合は空欄になります。 途中入社・途中退職の場合に、出力対象期間と入社日を見比べて、勤務月数を確認する際に利用できます。 |
| 支払グループ | スタッフマスタの「給与情報」タブで設定した支払グループ名が出力されます。 締日・支払日のグループ単位で台帳を確認・整理するのに役立ちます。 |
| 計算期間 | 年間給与台帳ダウンロード画面で指定した「出力対象年月」が「yyyy年n月～yyyy年n月」の形式で出力されます。 台帳の対象期間がひと目で分かる重要項目です。 |
３．計算期間と月度給与列
シート中央の表は、横方向に「月度給与」の列が指定期間分（最大12列）並びます。
列ヘッダーには「○月度給与」の見出しが付き、給与・支払で確定済みの月別データが各列に転記されます。
データが存在しない月の列はすべての金額が空欄または0として出力されます。
退職スタッフの最終支給月以降は0または空欄となるため、退職時期の確認にも利用できます。
４．勤怠項目
シート上部の項目は、その月度給与の対象となった勤怠の集計値です。
給与一覧で確定された勤怠時間・出勤日数がそのまま転記されます。
| 出勤日数 | その月の出勤日数（実出勤数）が出力されます。 手配・実績で確定した実績データから集計されます。 |
|---|---|
| 勤務時間 | その月の総勤務時間（休憩を除く実働時間）が出力されます。 |
| 残業時間 | 所定労働時間を超えて勤務した普通残業時間の合計が出力されます。 |
| 深夜残業時間 | 深夜帯に行われた残業時間の合計が出力されます。 深夜残業時間を自動計算するか手入力するかは、システム設定の「稼働関連設定」の「深夜時間の自動計算」で設定します。 |
５．支給項目
支給項目には、その月度に支払った給与の内訳が項目ごとに分けて出力されます。
手当1～6は、システム設定の「給与設定」で登録した手当キャプションが行見出しになります。
未設定の手当行は見出し・金額ともに空欄として出力されます。
| 基本給 | 基本給（時給×勤務時間、または日給×出勤日数等）の合計が出力されます。 給与・支払で確定した「基本給」がそのまま転記されます。 |
|---|---|
| 普通残業 | 普通残業に対する割増を含めた支給額が出力されます。 |
| 深夜割増 | 深夜帯の残業に対する割増手当の合計が出力されます。 |
| 遠隔地 | 遠隔地手当（出張・遠隔派遣などに対する手当）の合計が出力されます。 オーダーや手配・実績で「遠隔地手当」を発生させたデータの月次合計です。 |
| 宿泊費 | 宿泊費として給与に含めて支給した金額の合計が出力されます。 |
| [手当1]～[手当6] | システム設定の「給与設定」＞「給与 手当等項目名」で登録した手当1～6の名称が、行見出し「[手当名]」として角括弧付きで出力されます。 未設定の場合は行見出しが空欄になり、金額も0または空欄として出力されます。 例）「役職手当」「皆勤手当」「資格手当」など、自社で運用する手当を区別して出力できます。 手当名は途中で変更すると、過去月の出力結果も新しい手当名で見出しが置き換わります。
過去帳票との整合性を保つため、手当名はできるだけ運用開始時に決めておくことを推奨します。 |
| 課税手当 | 所得税の課税対象となる手当の合計が出力されます。 個別の課税／非課税の区分はシステム設定で行います。 |
| 非課税手当 | 所得税が非課税となる手当の合計が出力されます。 |
| 課税交通費 | 支給対象となる交通費のうち、課税対象部分の合計が出力されます。 |
| 非課税交通費 | 支給対象となる交通費のうち、非課税部分の合計が出力されます。 通勤手当の非課税限度額の管理はシステム設定で行います。 |
| 立替経費 | スタッフが立て替えた経費を給与とあわせて精算した金額の合計が出力されます。 |
| 増減額 | 給与・支払で個別に加算・減算した調整金額の合計が出力されます。 返還金・追加支給など、項目別に分類できない金額の調整に使われた額が反映されます。 |
| 課税支給額計 | 所得税の課税対象となる支給額の合計が出力されます。 源泉徴収税額の計算根拠となる金額です。 |
| 非課税支給額計 | 所得税が非課税となる支給額の合計が出力されます。 |
| 支給額計 | その月度の支給合計（課税支給額計＋非課税支給額計）が出力されます。 控除前のいわゆる総支給額です。 |
６．控除項目
控除項目には、その月度に給与から控除した社会保険料・税金・前払金などの内訳が出力されます。
各項目の金額は、給与・支払で確定した値がそのまま転記されます。
| 健康保険 | 健康保険料の控除額が出力されます。 |
|---|---|
| 子育て支援金 | 子ども・子育て支援金として給与から控除した金額が出力されます。 |
| 介護保険 | 介護保険料の控除額が出力されます。 対象年齢のスタッフのみ金額が入ります。 |
| 厚生年金 | 厚生年金保険料の控除額が出力されます。 |
| 雇用保険 | 雇用保険料の控除額が出力されます。 |
| 社会保険料計 | 健康保険・介護保険・厚生年金・雇用保険・子育て支援金など、社会保険料の合計が出力されます。 |
| (課税対象額) | 所得税の計算ベースとなる課税対象額（課税支給額計から社会保険料計を差し引いた額）が出力されます。 源泉徴収税額の算定根拠を確認する際に使用します。 |
| 所得税 | その月の所得税（源泉徴収税額）の控除額が出力されます。 スタッフの「支払時 税額表区分（日額／月額・甲乙丙）」に基づき計算された額が反映されます。 |
| 定額減税 | 定額減税の月次控除額が出力されます。 減税対応の運用が発生した月のみ金額が入り、それ以外の月は0となります。 |
| 住民税 | 住民税の特別徴収額が出力されます。 |
| 前払金 | 前払いとしてすでにスタッフに支払い済みの金額が、当月の給与から控除された額として出力されます。 |
| 控除額計 | その月度の控除合計（社会保険料計・所得税・住民税・前払金等の合計）が出力されます。 |
７．差引支給額・年間合計列
各月度の最終行には「差引支給額」、シート最右列にはスタッフごとの「年間合計列」が出力されます。
合計列により、対象期間（最大12ヶ月）の支給・控除・差引支給の総額をひと目で確認できます。
| 差引支給額（月度） | その月度の「支給額計」から「控除額計」を差し引いた、実際にスタッフに支払った金額が出力されます。 いわゆる手取り額です。 |
|---|---|
| 年間合計列 | シート最右列に、対象期間の各項目（勤怠・支給・控除・差引支給）の合計が出力されます。 出勤日数・勤務時間・各支給項目・各控除項目・差引支給額のすべてが、対象期間の総和として表示されます。 年末調整・源泉徴収票作成時の確認、税務調査対応、所得証明書発行依頼時の参考資料として活用できます。 退職スタッフの最終給与も含めた年間総支給を確認したい場合、退職月までを含めて出力対象年月を指定すると、合計列にすべてが集計されます。
|
８．帳票内容に影響する設定
年間給与台帳の出力内容は、以下の画面・マスタ・確定処理の影響を受けます。
帳票の数値が想定と合わない場合は、まずこれらの設定・データを確認してください。
| システム設定：給与設定 |
「給与 手当等項目名」で設定した手当1～6の名称が、台帳の手当行見出しに反映されます。 |
|---|---|
| システム設定：自社情報 |
シート左上に出力される会社名は、自社情報の「会社名」が反映されます。 |
| スタッフマスタ：基本情報・給与情報 |
スタッフ区分・氏名・性別・入社日・支払グループ・支払時 税額表区分・給与支払区分（月払）は、スタッフマスタの「基本情報」「給与情報」タブで登録します。 |
| 給与・支払（給与一覧） |
各月度の支給額・控除額は、給与・支払（給与一覧）画面の値がそのまま転記されます。 |
| 手配・実績登録 |
勤怠項目（出勤日数・勤務時間・残業時間・深夜残業時間）は、手配・実績で確定した稼働実績を集計したものです。 |
| 年間給与台帳ダウンロード画面 |
本帳票を出力するための画面です。 |
