スタッフマスタ一覧
「スタッフマスタ一覧」では、新規スタッフの登録や既存のスタッフの情報を更新することができます。
１．検索条件
| スタッフ | スタッフマスタに登録されているスタッフIDやスタッフ名等で検索します。 スタッフIDは完全一致で、スタッフ名、ニックネーム、カナは部分一致で検索します。 「スタッフID」を「 ，」カンマ区切りで入力すると、複数検索することが可能です。
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|---|---|
| 管理用メモ | スタッフマスタに登録されている管理用メモを部分一致で検索します。 |
| 外注区分 | スタッフマスタに登録されている外注区分（自社・外注）を検索します。 |
| 外注先 | スタッフマスタに登録されている取引先マスタの外注先名、部署、カナを部分一致で検索します。 |
| スタッフ区分 | スタッフマスタに登録されているスタッフ区分を複数指定して検索することができます。 |
| 所属 | スタッフマスタに登録されている所属を検索します。 |
| 性別 | スタッフマスタに登録されている性別（指定しない・男性・女性 ）を検索します。 |
| 退職スタッフ | スタッフマスタの「退職日」が登録されている場合は、退職者と判断します。※初期値は、「表示しない」です。 「表示する」・・・・退職者も表示します。 「表示しない」・・・退職者を表示しません。 |
| 新規登録日 | スタッフを新規登録をした日（新規作成日時）を期間指定で検索します。 開始日だけを指定して、開始日以降検索したり、終了日だけを指定して、終了日以前を検索できます。 |
| 更新日時 | スタッフの最終更新日時を期間指定で検索します。 開始日だけを指定して、開始日以降検索したり、終了日だけを指定して、終了日以前を検索できます。 |
| 並び順 | スタッフ一覧に表示されている、スタッフの並び順を指定して検索できます。 ・並び順・・・並び替え項目、昇順／降順を指定して、検索結果一覧を表示します。 |
| スタッフ一括登録 | 新規スタッフの登録や既存のスタッフの情報を更新する場合は、一括登録ができます。 |
| ダウンロード | スタッフの情報を「汎用CSV、一括登録用エクセル、OBC形式（給与奉行用）」のダウンロードができます。 スタッフ情報ダウンロード
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- 検索条件を何も指定せずに、「検索」ボタンをクリックすると全スタッフの一覧が表示されます。
- 「いるはずのスタッフが検索されない」という場合は、意図しない検索条件の指定が残っている場合があるので、
「検索条件クリア」ボタンで、検索条件をクリアした後に、改めて条件を指定して検索を実行してください。
※「検索条件クリア」ボタンで条件をクリアすると、退職スタッフ＝「表示しない」に設定されますので、ご注意ください。
２．スタッフ一覧 － 検索結果
| 選択 | チェックを付けた行のスタッフに［通知］ボタンから通知を行う事ができます。 |
|---|---|
| 修正 | をクリックすると、該当スタッフの修正登録画面を表示します。 |
| 稼働状況 | 「稼働」・・・スタッフマスタの［退職日］が登録されていない場合 「退職 2024-XX-XX」・・・スタッフマスタの［退職日］が2024/XX/XXと登録されている場合 ※検索条件「退職スタッフ」を「表示する」に選択すると［退職日］が登録されているスタッフも表示されます。 |
| 表示順 | スタッフマスタに登録されている表示順が表示されます。 |
| メイン画像 | スタッフマスタの「共有ファイル」で登録されており、メイン画像に設定されている画像が表示されます。 （メイン画像が未設定の場合は、仮画像が表示されます。） |
| スタッフID [区分/所属] |
スタッフマスタに登録されているスタッフID、区分、所属が表示されます。 |
| スタッフ名（カナ）/ ニックネーム（カナ） |
スタッフマスタに登録されているスタッフ名、スタッフ名カナ、ニックネーム、ニックネームカナが表示されます。 |
| 性別 | スタッフマスタに登録されている性別が表示されます。 |
| リンク | 該当スタッフIDが検索条件に指定されている状態で、各画面に表示されます。 ※利用できる権限がある場合に表示されます。 [日報]・・・日報管理 例）スタッフID「000001」の［日報］のリンクをクリックすると、「日報管理一覧」の画面になり「検索条件」で「000001」が指定されています。
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| 携帯番号 連絡先メール |
スタッフマスタに登録されている携帯番号、連絡先メールが表示されます。 |
| 外注先 | スタッフマスタの外注区分が「外注」の場合、外注先の情報が表示されます。 |
| 管理用メモ | スタッフマスタに登録されている管理用メモが表示されます。 |
| 新規作成 | スタッフマスタを新規登録した日時・オペレータ名を表示します。 ※スタッフの新規登録は、下記の方法があります。 ・スタッフマスタ画面で新規登録 ・スタッフ一括登録機能で新規登録 ・スタッフ自身が、スタッフサイトから新規登録（システム設定で有効にしている場合） |
| 最終更新 | スタッフマスタを修正登録した最終日時・オペレータ名を表示します。 ※スタッフの修正登録は、下記の方法があります。 ・スタッフマスタ画面で修正登録 ・スタッフ自身が、スタッフサイトから修正登録（システム設定で有効にしている場合） |
| 削除 | をクリックすると、該当スタッフデータを削除します。 （削除確認メッセージが表示されます。） 他の機能で既に使用されているスタッフは削除できません。 |
