「日報」記入
実際の勤務時間、休憩、交通費、立替・仮払いなどの経費、連絡事項を入力し、下書きまたは入力完了の状態で登録します。
- １．日報登録画面の表示
- ２．日報の入力項目
- ２－１．お仕事名
- ２－２．勤務状況
- ２－３．確認連絡
- ２－４．基本給与
- ２－５．手当等
- ２－６．経費区分
- ２－７．交通費
- ２－８．その他経費
- ２－９．カスタム項目
- ２－１０．連絡事項
- ２－１１．ファイル添付
- ３．登録（下書き／入力完了）
１．日報登録画面の表示
スタッフマイページの「スケジュール確認」画面で、該当する勤務日の
をタップすると、日報登録画面が開きます。
画面上部には、登録対象の勤務日と曜日が表示されます。
※ 画面のタイトル名は、システム設定「マイページ設定」タブ内の「日報登録画面タイトル設定」で変更できます。
例）日報、業務報告、稼働報告 など、運用に合わせた名称を設定できます。
２．日報の入力項目
日報には、勤務実績や経費の情報を入力するための複数の項目があります。
入力可能な項目は、システム設定やオーダーごとの設定によって表示／非表示が切り替わります。
※ 表示される項目は、オーダーの「日報入力」設定や、システム設定の各種フラグによって変わります。実際の画面で表示されている項目だけを入力してください。
２－１．お仕事名
日報を登録する対象のお仕事の情報が表示されます。
案件名・場所名のほか、配置（ポジション）が設定されている場合は配置名も表示されます。
| 案件名 | 登録対象のオーダー名が表示されます。 |
|---|---|
| 配置名 | 該当のスタッフに割り当てられた配置（ポジション）の名称が表示されます。配置が設定されていない場合は表示されません。 |
| 場所名 | 該当のオーダーで設定された作業場所が表示されます。 |
２－２．勤務状況
実際の勤務開始時間・終了時間・休憩時間を入力します。
入力した時間をもとに、勤務時間・残業時間・深夜時間が自動計算され、画面下部に表示されます。
| 勤務日 | 日報の対象となる勤務日と曜日が表示されます。修正はできません。 |
|---|---|
| 開始時間 | 実際に勤務を開始した時刻を入力します。 24時間表示で、コロンを使わず数字のみで入力します。 例）8時45分は「0845」、17時00分は「1700」 |
| 終了時間 | 実際に勤務を終了した時刻を入力します。 24時間表示で、コロンを使わず数字のみで入力します。 例）17時00分は「1700」、深夜2時00分は「2600」 ※ 日をまたぐ勤務の場合は、24時間を超える表記（例：2600）で入力します。 |
| 休憩 | 勤務時間中に取得した休憩時間を分単位で入力します。 例）１時間休憩した場合は「60」 ※ システム設定により、休憩欄が表示されない場合があります。 |
| 深夜休憩 | 22:00～翌5:00の間に取得した休憩時間を分単位で入力します。 例）深夜帯に30分休憩した場合は「30」 ※ システム設定の「深夜時間の自動計算」が有効な場合のみ表示される欄です。深夜割増の計算に使用されます。 |
| 勤務時間 | 開始時間・終了時間・休憩時間から自動計算された実勤務時間が表示されます。入力はできません。 |
| 残業時間 | 所定労働時間を超えた時間が自動計算で表示されます。入力はできません。 |
| 深夜時間 | 22:00～翌5:00に該当する勤務時間が自動計算で表示されます。入力はできません。 |
２－３．確認連絡
該当の勤務日に合わせて行った前日確認や、当日の打刻連絡（起床・出発・入店・退店）の登録内容が表示されます。
このエリアは表示のみで、日報登録画面からは修正できません。修正が必要な場合は、管理画面の「日報管理」から行ってください。
※ 表示される項目名（「起床」「出発」「入店」「退店」など）は、システム設定でお客様の運用に合わせて変更できます。
※ 連絡項目が１つも使われていないオーダーでは、確認連絡エリアごと非表示になります。
| 前日確認 | 前日確認で登録された内容が表示されます。 備考1・備考2に入力された内容がある場合は併せて表示されます。 |
|---|---|
| 起床連絡（出発・入店） | 当日に行った起床・出発・入店連絡の時刻と、打刻時に回答したアンケート内容が表示されます。 |
| 退店連絡（終了） | 勤務を終えた際の退店連絡の時刻と、打刻時に回答したアンケート内容が表示されます。 |
途中経過で日報を入力する場合は、必ず「下書き」で登録してください。
※ 日報の入力状況の変更は、管理画面の「日報管理」から行います。
２－４．基本給与
当日分の基本給与の金額が表示されます。
管理画面の「手配・実績登録」で確定された基本給が反映されます。
※ システム設定の「マイページ設定」タブ内「スタッフへの表示設定」にて給与明細の表示が有効で、かつオーダー登録画面の「基本情報」タブ内にある基本給与の表示設定が有効な場合のみ表示されます。
※ まだ確定していない場合は「確定中」と表示されます。
２－５．手当等
当日分に支給される手当の内容が表示されます。
表示のみで修正はできません。修正が必要な場合は、管理画面の「手配・実績登録」から行ってください。
| 遠隔地 | 遠隔地手当の金額が表示されます。金額が登録されていない場合は表示されません。 |
|---|---|
| 宿泊 | 宿泊が「有り」で登録されている場合に表示されます。 |
| 宿泊費 | 登録されている宿泊費の金額が表示されます。 |
| その他の手当 | システム設定や案件ごとに用意された手当項目（例：技能手当・現場手当など）の金額が表示されます。 ※ システム設定の「給与設定」タブ内「手当等項目名」にて設定された項目名が表示されます。 |
２－６．経費区分
経費の支払方法を選択し、仮払金が支給された場合はその金額を入力します。
※ システム設定で「経費区分」の利用がオフになっている場合は、このエリアは表示されません。
| 経費区分 |
当日の経費の取り扱い方法を選択します。「仮払い」または「立替」のどちらかを選択してください。 仮払い：事前に会社から仮払金を受け取って、その範囲内で交通費や経費を支払う場合に選択します。 |
|---|---|
| 仮払金 | 「仮払い」を選択した場合に、事前に受け取った仮払金の金額を入力します。 |
２－７．交通費
当日の交通費を区間ごとに入力します。最大５区間まで入力できます。
※ 交通費の利用がオフになっているオーダーや、オーダー登録画面の「支払情報」で「交通費を利用しない」設定の場合は、このエリアは表示されません。
| 直前稼働からコピー | このボタンを押すと、直前に登録した日報の交通費の内容を、当日の日報にコピーします。 毎日同じ区間を利用する場合に便利です。 ※ コピー後に、当日と異なる箇所があれば修正してください。 |
|---|---|
| 交通機関 | 利用した交通機関を一覧から選択します（電車・バス・タクシー・自家用車など）。 ※ 一覧の内容は、コード名称マスタのコード区分 [交通機関] で管理者が登録した項目が表示されます。 |
| 区間開始 | 区間の出発駅・停留所などを入力します。 例）東京 |
| 区間終了 | 区間の到着駅・停留所などを入力します。 例）新宿 |
| 走行距離（自家用車利用時） | システム設定で「走行距離からの交通費自動計算」が有効な場合に表示されます。 自家用車で移動した場合の走行距離（km）などを入力すると、設定された単価をもとに金額が自動計算されます。 ※ 項目名や単位は、システム設定の表示名・単位設定によって変わります。 |
| 金額 | 区間にかかった金額を入力します。 例）片道420円の場合は「420」 |
| 片道料金／往復料金 |
入力した金額が片道分か往復分かを選択します。 片道料金：入力した金額が片道分の場合に選択します。 ※ 往復を選んでも、入力した金額が自動的に２倍で計上されることはありません。入力した金額が片道分の金額なのか、往復分の金額なのかをメモ的に区別するための項目です。 |
２－８．その他経費
交通費以外の経費（駐車場代・備品購入費など）を入力します。最大２件まで入力できます。
※ システム設定の「マイページ設定」で経費区分の利用がオフになっているオーダーや、オーダー登録画面の「基本情報」で経費を入力しない設定の場合は、このエリアは表示されません。
| 経費種別 | 経費の種類を一覧から選択します。 ※ 一覧の内容は、コード名称マスタの「経費種別」で管理者が登録した内容に従います。 例）駐車場代、消耗品費、通信費 など |
|---|---|
| 金額 | 経費としてかかった金額を入力します。 |
| 購入先名 | 支払先・購入先の名称を入力します。 例）コインパーキング○○、××商店 |
| 用途･商品 | 経費の用途や購入した商品名を入力します。 例）駐車料金、ガムテープ、コピー用紙 |
２－９．カスタム項目
運用に合わせて任意に追加できる入力項目です。
管理者がシステム設定の「日報カスタム項目」で項目を登録すると、当日の日報に追加で入力できるようになります。
※ カスタム項目が１件も登録されていない場合、このエリアは表示されません。
※ エリアの見出し名は、システム設定の「カスタム項目欄見出し設定」で変更できます。
| テキスト入力 | 自由にテキストを入力できる項目です。 例）当日の状況メモ、報告事項 など |
|---|---|
| 選択入力 | あらかじめ用意された選択肢から選ぶ項目です。 |
| 時刻入力 | 時刻を24時間表記で入力する項目です。 例）昼休憩の開始時刻「1200」 |
２－１０．連絡事項
当日の業務内容や、管理者へ伝えたいことを自由に入力できる欄です。
入力は任意で、未入力でも登録できます。
例）当日のトラブル報告、引き継ぎ事項、対応した内容 など
２－１１．ファイル添付
当日の業務に関わる画像や書類を、日報に添付できます。最大５ファイルまで添付できます。
| ファイルを選択 | 添付するファイルを選択します。 スマートフォンの場合は、その場でカメラを起動して撮影した写真を添付することもできます。 アップロードされたファイルは、管理画面の「手配・実績登録」「日報管理」から確認できます。 |
|---|---|
| 添付済みファイル | 添付済みのファイルが一覧で表示されます。 ファイル名をタップするとダウンロードでき、右側の「×」をタップして取り消しもできます。 |
３．登録（下書き／入力完了）
入力内容を保存します。入力状況を２段階で管理できます。
| 入力状況 |
日報の入力状況を選択します。 下書き：まだ勤務が終わっていない場合や、後から修正・追記する予定がある場合に選択します。下書きで保存しても、後から再度開いて続きを入力できます。 |
|---|---|
| 登録 | 入力した内容を登録します。 |
当日の打刻が終わる前に「入力完了」で登録すると、その後の打刻連絡（起床・出発・入店・退店）の画面へのリンクが表示されなくなります。
※ 入力状況を後から変更したい場合は、管理画面の「日報管理」から変更します。
